Office（オフィス）全般で使用できる、便利でお勧めなショートカットキーの一覧

Introduction

作業を早く効率よく進める方法の一つにショートカットキーの活用があります。

ショートカットキーとはキーボードを使用してパソコンの操作を行うこと。

マウスで操作するより手早く簡単にできる場合が多くあります。

 

しかし、キーボードを文字入力以外で使用するのは抵抗がある方も多いのではないでしょうか。

理由は、「なんか難しそう・・・」もしくは「覚えるのが大変・・・」

 

「なんか難しそう・・・」この問いへの答えは
「簡単です」の一言で終わります。キーボードを押すだけですから。

 

「覚えるのが大変・・・」この問いへの答えは
「では、よく使用するものだけ覚えましょう」ということになります。

 

ここでは、必要最低限の便利なショートカットキーのみ紹介したいと思います。

 

おすすめショートカットキー　その１（必須）

まず、これだけは覚えておきたいショートカットキーです。
７つに絞りました。

７つは多いと思うかもしれません。でも目で確認すると・・・。
下の図をご覧ください。

そう。位置がほとんど左下にまとまっているのです。
さらに、覚え方を考えてみます。

どうでしょうか。私は昔こんなイメージで覚えた記憶があります。
ただ、F4の繰り返しだけは「覚え方」は浮かびませんでした・・・。

※F４のショートカットキーで繰り返すことができる機能は限られます。
文字の色やサイズ変更など、単純な機能のみ繰り返すことができると覚えておきましょう。

普段ショートカットキーを使用していない方は、この７つだけを覚えてください。

これだけ覚えるだけでも効率アップは確実です。
これらを当たり前のように使用できるようになってから、次のショートカットを覚えましょう。

 

おすすめショートカットキー　その２

では次に、「その１」で紹介したものは普通に使用している方にお勧めのショートカットキーを紹介します。「その１」と同じく７つに絞りました。

作成していて思いましたが、やはり無理して覚える必要はないかもしれません。

理由は、どの操作も作業中に必要になる回数が少ない気がするからです。

印刷作業が多い方は「Ctrl+P」、複数のファイルを開く作業が多い方は「Ctrl+O」は覚えた方がよいでしょう。
自分が覚えるべきものだけ覚えればよいのではないでしょうか。

ワンポイント

個人的なオススメだけ紹介したいと思います。

印刷の「Ctrl+P」です。これは（その１）に入れるかどうか迷いました。
Print（プリント）の「P」と覚えやすいのも魅力です。

様々なソフトウェアで役立つのが「Ctrl+F」の検索。
WordやExcelで探したい文字列があれば、これで一発です。
インターネット閲覧時も読みたいキーワードへ一直線！

検索を覚えたら、その右の右にある「Ctrl+H」の置換も覚えておきたいところ。
エクセルやワードで数十か所や数百か所の同じ文字列を修正したい場合に役立ちます。
「置換」という機能自体が忘れられがちな機能なので、ショートカットキーを覚えておけば
置換という便利機能の存在を忘れることもなくなるのでは・・・。

まとめ

ショートカットキーは便利な機能です。その便利さはともかく
ふと思ったのが、

 

コンピュータが得意な人ほどショートカットキーを多用している気がする・・・

 

さて、どうなのでしょう。効率の良さを求める人がショートカットキー利用
にたどり着いているのか。

いや、ショートカットキーを使用しているだけで、できる人に見えてしまうのか。

とりあえず使っているだけで格好良く見えることに間違いないのでは。

使用していなかった方は是非試してみてください。