Introduction
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表の修正が必要になったり、データを他からコピーしてきた場合などに、各行の下に追加の行を挿入したい場合があります。
今回は１行追加しますが、途中の手順を少し変えるだけで、何行でも追加できます。
↓
手順としては、
- 空いた列に番号を振る
- その連続番号を下にコピー
- 全体を選択して並び替え
- 必要なくなった番号列を削除
となります。
並び替えをうまく使うにゃ
１行おきに新しい行を追加する方法
では、やってみます。
まず隣の空いたセルに「1」と入力します。
その番号をオートフィル機能を使用して、下にコピーしましょう。
そのままだと「1」がコピーされるだけなので、すぐに右下に表示された［フィルタオプション］をクリックして、［連続データ］を選択して連続番号にします。
その連続番号をコピーして、
すぐ下のセルをクリックして。
貼り付けます。
連続番号が２つ順番に並びました。
次は並び替えの作業です。
今作成した連続番号を含めて、表全体を選択します。
［ホーム］タブ → ［並び替えとフィルター］ボタンをクリックして、
一覧から、［ユーザー設定の並び替え］を選びます。
連続番号を振った「E列」で並び替えたいので、［最優先されるキー］には、最後に表示された（列E）を選択します。
（列E）が選択されたのを確認して、［OK］をクリック。
各行の下に新しい空欄の行が追加されました。
２番目に振った連続番号が空欄行の役割を果たしてくれたのですね。
では、最後にいらなくなった「E列」の削除です。
「E」の列番号の上で右クリックして、ショートカットの一覧から［削除］をクリック。
これで完成です。
まとめ
今回は１行追加で説明しましたが、途中の連続番号を増やせば、それだけ追加行を増やすことができます。
例えば３行追加したい場合は、今回の例だと「1～6」の番号を4つ作成することになります。
下のようになりますよ。
数行であれば、「Ctrl」キーを押しながら行を複数選択して、右クリックから挿入するにゃ