Excel（エクセル）で抽出結果の見えているところだけ削除する方法

Introduction

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エクセルでオートフィルター機能の抽出結果だけを削除する方法です。

抽出後の「可視セル」だけ選択してから消しましょう。

 

抽出後の見えているところだけ削除する

今回は説明では下の「30件」のデータを使用します。

オートフィルター機能で「受注営業所」が「新宿」のデータだけ抽出しました。

結果は「8件」。

左の行番号を見ると、間が抜けているので抽出されていることが分かります。

では、これら「8件」の見えているデータだけを削除してみます。

 

削除するには対象を選択しなければなりません。

Excelでは、表示されているセルだけ選択する機能があります。

［ホーム］タブ　→　［検索と選択］をクリック。

一覧から［条件を選択してジャンプ］を選択。

［可視セル］を選んで［OK］。

これで、抽出された場所のデータだけが選択されて灰色になります。

よく見ると、各データの間に少し隙間が空いたのが確認できますよ。

※同じ作業はオートフィルター使用時、「Alt」+「;」のショートカットメニューでも可能です。

 

このまま行を削除したいところですが、見出しも選択されているので、

そのまま削除すると見出しまで削除されてしまいます。

ということで、見出しの選択だけ解除しましょう。

見出しの行番号の上にマウスを移動して（今回の例では1行目）、【Ctrl】キーを押しながらクリックします。
※【Ctrl】を押しながらクリックすると個別に選択を解除できる。

一番上の行だけ選択解除できました。

これで選択されているのは削除したい行だけになりました。

見出し以外の行番号にマウスを移動して、

右クリックでショートカットメニューを表示して［行の削除］をクリック。

すると画面上のデータがすべて消えます。

ちょっとビックリしますが、削除したので消えるのは当たり前ですね。

 

フィルターを解除すると、最後の行番号は「23」になっています。

削除前の行番号は「31」だったので、

そこから「8件」のデータが削除されたことになります。

31-8=23

合っていますね。

まとめ

今回使用した「可視セル」の選択は、行列を非表示にしている場合も見た目だけ選択できます。

表示された場所だけコピーしたいときに大活躍しますよ。

見出しも同時に削除しないように注意しましょう。