Introduction
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エクセルで、数字や文字などのデータを、下や右にコピーするショートカットです。数式のコピーにも使用できます。覚えておくとデータ入力時に役立ちますよ。
- 下にコピーするには 「Ctrl」+「D」
- 右にコピーするには 「Ctrl」+「R」
を使用します。
途中で紹介する数式のコピーがおすすめにゃ
数字や文字を下にコピーする方法
下にコピーする場合は「Ctrl」+「D」を使用します。
「Down」の「D」なので覚えやすいですね。
下の表をご覧ください。すぐ下に、直前と同じデータを入力したかったとします。
通常は、上のデータを選択してからコピーして、
下の場所を選択して貼り付けますね。
この方法が間違いではありませんが、もう少し手順を少なくすることができます。
最初のコピーの操作はする必要がありません。
データが欲しいセル範囲を選択して、
「Ctrl」を押しっぱなしにして、「D」を１回押せば、真上のデータがコピーされます。
コピー作業をしなくて良いだけ、少しだけスピードアップしますね。
数式をまとめてコピーする方法
「Ctrl」+「D」のコピーは、数式のコピーでも活用できます。
例えば下の表の一番右側、
「G1」セルには、「単価」×「数量」である、
＝E2＊F2
の式が入っています。
この式を下までコピーするには、通常オートフィル機能を使用すると思います。
表の形によっては、フィルハンドルをダブルクリックするだけでも、表の最後まで数式をコピーできます。
この数式のコピーは、「Ctrl」+「D」でも可能です。
コピーする数式が入っているセルを選択して、
その数式をコピーする最後のセルを「Shift」キーを押しながらクリックします。
「Shift」+ クリック・・・クリックした最初から最後までの範囲を選択
続けて「Ctrl」+「D」を押すと、数式がコピーされます。
また、マウスを使用したくない場合は、
コピーしたい最初の数式が入っているセルを選択したら、「Shift」キーを押したままにした状態で、カーソルキーの「↓」を押します。
「Shift」+「↑」「↓」「←」「↓」・・・選択範囲の拡張
すると、選択範囲が下に拡張されていきます。
必要な場所まで選択範囲を広げて、「Ctrl」+「D」を押すと、数式がコピーされます。
ノートPCで作業している時などに便利ですね。
右にコピーする方法
「Ctrl」+「D」は、下にコピーしますが、「Ctrl」+「R」だと右にコピーすることができます。
「Right」の「R」なので、これも覚えやすいですね
使い方に関しては、先ほどの「Ctrl」+「D」と同じなので簡単に説明します。
下の表、赤枠の範囲を右にコピーしたい場合は、
貼り付け先を選択しておいて、
「Ctrl」+「R」を押すだけで、左のデータがコピーされます。
数式のコピーでも「Ctrl」+「D」と同じように使用できますよ。
まとめ
オートフィル機能を使用せずに数式をコピーできるのが便利ですね。
最初に選択さえしておけば、大きな表で数式をコピーするのに役立ちます。
「Ctrl」+「U」や「L」で上や左にコピーはできないにゃ