Introduction
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エクセルで、1行おきに行を挿入する方法です。2行おきや、3行おきなど、複数行も可能です。
連番と並べ替え機能を使用する事で、100行でも1000行でも簡単に設定できますよ。
1行ずつなら簡単だにゃ
1行おきに行を挿入する方法
では、下のデータに1行ずつ空白行を間に入れていきます。
流れは以下のようになります。
- 右の列に連番を作成する
- その連番を下にコピーする
- 全体を並べ替えする
- 連番を作成した列を削除する
手順が多く見えますが、基本機能しか使用しませんので時間はかかりません。
早速やってみましょう。
まず、データの最初の行の右セルに「1」と入力します。
※見出しの行は飛ばしましょう。
入力したセルを選択して、右下のフィルハンドルを下に引っ張ってコピー。
コピーした直後に表示される［オートフィル オプション］をクリック。
一覧から［連続データ］を選んで、
連番を作成します。
この連番をそのまま下にコピーします。
選択されている状態でコピーしましょう。
すぐ下のセルを選択して、
［貼り付け］ボタンを押して、
貼り付けます。
データ個数ぶんの連続データが2つできました。
※複数行入れたい時は、入れたい行の数だけ繰り返し貼り付けます。
ここから並べ替え機能を使用していきます。
元のデータを含めて作成した連続番号の範囲全体を選択します。
［ホーム］タブ → ［並べ替えとフィルター］をクリック。
［ユーザー設定の並べ替え］を選びます。
表示された画面では、［最優先されるキー］の場所に、連続番号を作成した列を指定します。
※今回の場合は (列B) を選択
［OK］を押すと、連番が2つずつ並ぶことにより、空白行が作成されます。
後は、いらなくなった連番の行を削除すれば終了です。
連番を作成した列番号の上で右クリック → ［削除］を選びます。
完成です。
間に複数行を入れたい場合
ここまでの説明途中に※印で書きましたが、間に複数行を入れたい時も、やり方は1行入れるときと変わりません。
ただ、途中の連番をコピーする回数を増やすだけです。
1行空けたいときは、下のように1つ連続番号をコピーしますが、
2行空けたい時は、2回貼り付けます。
3行空けたい時は、3回。
そして、元データ含めて選択して、
並べ替えを行えば作業終了です。
まとめ
「連番を作成後コピーして、それらを含めて並べ替え」
と覚えておくと良いですね。
関数を使用することなく基本操作で完結するのでお手軽です。
逆に1行飛ばしで行を削除する方法は下で紹介しています。
並べ替えを使うのがポイントだにゃ