Introduction
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エクセルで数式をチェック、確認する際に覚えておくと便利なショートカットキーの紹介です。
数式の表示、非表示・・・「Ctrl」+「Shift」+「@」
参照元のセル範囲・・・「Ctrl」+「[」
この２つを紹介します。
他の人が作成した表を扱う場合が多い人にお勧めにゃ
数式を表示するショートカット
最初に紹介するのは、数式を表示するショートカットキーです。
「Ctrl」+「Shift」+「@」
「Ctrl」と「Shift」を左手で押しっぱなしにした状態で、右手で「@」をチョンと押します。
下の表の明るくした部分には数式が入っているのですが、
このショートカットを使用すると、下のように入っている数式が表示されるようになります。
※もう一度押せば、数式が消えて元の状態に戻ります。
ポイントですが、
自動で列幅が広がって表示される
ということ。
しかし、ある程度広くなるだけで、長い数式が入っているセルでも、その式全てが表示されるまでは広がりません。
また、これらは見た目上広がるだけであって、実際の列幅は広がっていません。
そのため、この状態で列幅を変更すると、数式を非表示に戻した際に、元の列幅も変わってしまうのが難点となります。
式を見やすくするために列幅を変更してしまった場合は、表示を戻した後は、すぐに［元に戻す］ボタンを押して列幅も戻してあげましょう。
もう１つのポイントは、数式が入っているセルを選択してある状態で実行すると、その数式が参照しているセル範囲も表示してくれるということ。
ちなみに、こちらのショートカットは［数式］バーの［数式の表示］ボタンを押すのと同じ結果となります。
数式の参照元を確認するショートカット
次に、数式が参照しているセル範囲を簡単にチェックする方法です。
「Ctrl」+「[」
数式の入っているセルで、このショートカットキーを押すと、その数式が参照しているセル範囲が選択されます。
下の「G4」セルにはVLOOKUP関数を使用した式が入っているのですが、
「Ctrl」+「[」を押すと、下のように参照している範囲が選択されます。
数式が様々な場所で利用されている表の場合、「この式が参照しているセルはどこかな？」と軽くチェックしたい場合に有効なショートカットキーです。
まとめ
両方とも覚えておくと、ちょっとした時に役立ちます。
覚え方ですが、
「@」のぐにゃぐにゃした感じを「数式」にイメージして、
- 「Ctrl」+「Shift」+「@」・・・端っこ２つ押しながら「数式」
- 「Ctrl」+「[」・・・「[」を左の範囲を広く示すイメージ
というのはどうでしょう。
強引すぎでしょうか・・・。
ただ、ショートカットキーは何らかのイメージと結びつけないと覚えるのが大変な気もします。
ショートカットよりショートケーキが好きだにゃ