Excel(エクセル)の円グラフで、値が小さい内訳を「その他」にまとめる方法

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Introduction

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エクセルの円グラフで、小さな値を「その他」にまとめてしまう方法です。元の表を直すことになりますが、その手順の例を紹介します。

例えば下の表から円グラフを作成すると、

下のようになります。

数値が小さい場所はひとまとめにするとスッキリしそうですね。

グラフ機能ではできないので、元の表を操作して解決しましょう。

 

元データを編集するにゃ

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「その他」にまとめる方法

今回は下の表で説明します。

そのまま表全体を選択して

円グラフを作成すると、下のようになります。まとめたいデータが分散しているので、一か所にまとめる必要がありますね。

ということで、並び替え機能を利用します。

並べ替えをしたい列の1か所のセルを選択して、
※広い範囲を選択してしまうと、そのデータだけで並び替えが行われてしまうので注意

[ホーム]タブ → [並び替えとフィルター]をクリック

一覧から[降順]を選ぶと、

数値が大きい順にデータが並び替わります。

このままグラフを作成すると、下のようにデータが小さい場所がまとまって表示されます。

この場所を「その他」という名前でひと固まりにします。

表で言うと、下の部分のデータをまとめることになります。

まず、データをまとめる行を1行追加する必要があります。

行を追加するには、追加したい行番号の1つ下で右クリック

ショートカットメニューから、[挿入]をクリックします。

1行挿入されます。

その場所にデータを追加します。

左側には「その他」と文字を入力して、右側は「SUM関数」を使用して、まとめる数値の合計を計算しましょう。

[ホーム]タブ → [オートSUM]ボタンを押して

すぐに、下の範囲を選択して範囲を修正するのが早いですね。

あとは、今作成した「その他」のデータまでを選択して円グラフを作成するだけです。

下のように「その他」の部分がオレンジ色でまとまりました。

凡例を削除して、データラベルを「分類名」にして「外部」に表示すると下のようになります。

スッキリまとまりました。

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まとめ

元のデータを変更する必要があるので、作業前にシートごと表をコピーしてから並び替えを始めた方が良いかもしれません。

また、並べ替えが上手くいかない場合は、下のリンク先をご覧ください。

Excel(エクセル)での表の並べ替え(ソート)の方法|複数条件や色での並び替え設定
Excel(エクセル)での表データの並べ替え(ソート)の方法です。変な場所を範囲選択にして並べ替えすると困ったことになるので注意が必要です。

 

いつかグラフ上で簡単に設定できるようになると嬉しいにゃ