Excel(エクセル)での、オートフィルで連続データを下までコピーするショートカット

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Introduction

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連続データを作成する時に便利なオートフィル機能ですが、残念ながらショートカットは存在しません。

しかし、どうしてもキーボードで操作したい!

そんな時は、「Alt」キーを押すと表示される「アクセス キー」を利用しましょう。

「アクセス キー」とは、「Alt」キーを押すと表示される英字を押すと、それぞれの機能を実行できるというもの。

順番に押すことで、多くの機能をキーボードで操作することができます。

操作だけを先に説明すると、数式を含めたコピー範囲を選択して、

範囲選択 →「Alt」→「H」→「F」→「I」→「S」→[Enter]

の手順で数式コピーができますよ。

 

ちょっと手順が多いにゃ

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オートフィルをキーボードで操作する方法

では、下の表の「番号」の場所で連続データを作成します。
※最初の数字は入力しておきます。

 

ちなみに、使用する機能の場所は、[ホーム]タブ → [フィル] → [連続データの作成]です。

 

では、やってみましょう。

数字を入力したセルを含めてコピー先を選択したら、

「Alt」キーを押しましょう。上のタブの上にアルファベットが表示されます。

目的のボタンが表示されているタブを指定する必要があります。

今回使用する[フィル]ボタンは[ホーム]タブにあるので、「H」を押します。

すると、[ホーム]タブのボタンへの「アクセス キー」が表示されます。目的の[フィル]ボタンは右の方にありますね。

拡大したのが下の画像です。[フィル]ボタンの場所に「FI」と表示されていますね。ボタンによっては、今回のようにアルファベットを2つ入力しなければなりません。
※同時押しではなく順番に押します。

では、「F」 → 「I」 と順番に押しましょう。

オートフィル機能を使用するメニューの一覧が表示されます。

今回は下にコピーしたいので、[連続データ]の場所に表示されている「S」を押します。

すると、「範囲」や「種類」を選ぶ画面が表示されます。

下に連続データを作成する場合は、初期状態で大丈夫です。

そのまま「Enter」を押せば、連続データが作成されます。

まとめると、

「Alt」→「H」→「F」→「I」→「S」→「Enter」

となります。

少し短いアクセスキー

同じ「アクセス キー」を使用する方法ですが、昔のバージョンでのキー操作も可能です。

「Alt」→「E」→「I」→「S」→「Enter」

となり、押すキーが一つ少なくて済みます。

では、やってみましょう。

コピーしたい範囲全体を選択して、

「Alt」キーを押したら、すぐに「E」を押しましょう。

すると、下のようにリボン上にメッセージが表示されます。

拡大したのが下の画像。

「続けて以前のバージョンの Office のメニュー キー シーケーンスを入力します。」とありますね。

昔のバージョンでの、オートフィル機能で下にコピーする操作は、

「I」→「S」です。

「範囲」や「種類」を選ぶ画面が表示されるので、

そのまま「Enter」を押せば、連続データが作成されます。

まとめると、

「Alt」→「E」→「I」→「S」→「Enter」

となります。

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まとめ

最初は押すキーを覚えるのが大変ですね。

そのまま英語で覚えてしまうのが良いでしょう。

  • 「Alt」
  • 「H」(ホームタブ)
  • 「F」「I」(フィル)
  • 「S」(シリーズ 「Series 連続の意味」

と置き換えると、

「Alt」を押してから、「ホームからのフィルダウンシリーズ」と覚えておけば大丈夫。

 

また、最初のコピーするセル範囲の選択ですが、

  • 「Shift」+「↓」・・・選択したセルから下を選択
  • 「Shift」+「Ctrl」+「↓」・・・選択したセルから表の下まで全て選択

を利用しましょう。

 

キーボードでオートフィル操作をしていると魔法みたいだにゃ。