Introduction
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他の表からコピーしたデータなどで、エクセルで処理するには扱い難いデータの場合があります。
今回は、下のように縦にまとまって入力されているデータを、
処理しやすい、横に並んだ通常のデータの並びに変更する方法を紹介します。
今回は４セルで１つのデータになっていますが、データのグループが2セルでも10セルでも基本的な考え方（操作方法）は一緒です。
10件を超えるデータの場合は是非使って欲しいにゃ
データを整列する方法
まず、１つのグループを横に並べていきます。
右側の空いているセルをクリックして「＝」を自分で入力します。
次に表示したいセルをクリック。今回の場合は「A1」になります。セル番地が入力されて、
「Enter」を押すと、その場所の内容が表示されます。
同じように、右側の列に下のセル番地を順番に入れていきます。
今回は４つのセルで１つのデータなので、下のようになればOKです。
次に、その右隣に「1」と入力します。この数字を後で並び替えに使用します。
これで下準備完了。
今準備したデータ範囲から、最初のデータ行の高さまでを選択します。１行ではなく、今回の場合でいうと、４行選択するのがポイント。
選択できたら、右下のフィルハンドルを引っ張って、
オートフィル機能を使用して、下にコピーします。
良い感じになってきました。
このまま並べ替えをすると、セル番地を入れた数式の都合でデータの並びがおかしくなるので・・・、数式を消して文字だけにする必要があります。
そのまま選択されている状態で、［ホーム］ → ［コピー］をクリック。
すぐ左の［貼り付け］の場所をクリックし、［値の貼り付け］の［値］をクリックします。
すると、見た目に変化はありませんが、それぞれの場所の数式が消えて、文字列に変換されました。
次に並べ替えをしていきます。
そのまま選択されている状態で、［ホーム］ → ［並べ替えとフィルター］をクリック。
拡大するとこんな感じ。
ここで並べ替えの手順が２つに分かれます。
今回のデータのように、1番左のデータが「A001」～「A002」という感じで最初からナンバーがきれいに振られているデータの場合は、青枠で囲んだ［昇順］を選ぶだけでOKです。
しかし、左の列が文字の場合などは、ちゃんと右側に振った番号順に並べ替える必要があります。
その場合は［ユーザー設定の並べ替え］をクリックします。
表示された画面で、［最優先されるキー］に先ほど順番を振った１番右側の列を指定します。
また、［順序］が［昇順］になっているのを確認してから［OK］をクリック。
並べ替えを行うと、データが整列されます。
あとは、元からのデータや、並べ替えのために番号を振った列を削除すれば、
下のように、使い易いデータに修正完了です。
まとめ
数件のデータであれば、コピー貼り付けや移動を利用した方が早いかもしれません。
しかし、100件を超えるデータのような場合はエクセルの機能をうまく活用したいところです。
元のデータの形により、様々な方法が考えられます。力業で直すよりも一工夫すると早く修正できる場合がありますよ。
途中の「値」で貼り付けるのがポイントだにゃ