Introduction
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エクセルでの区切り位置機能を使用して、文字数でデータを分割・削除する方法です。
［区切り位置］の機能は、スペースやカンマで区切られたデータを分割する場合に良く使用されます。
しかし、桁数を指定して分割、削除することもできますよ。
下のようなデータの「社員ID」の部分を、
下のように、桁を指定して、複数の列に分割する方法です。
桁で指定するのがポイントにゃ
文字数でデータを分割する
では、下の表の「社員ID」の場所をご覧ください。
この場所ですが、大きく３つの場所に分かれて作成されています。
例えば最初の２桁が「所属部署」で、次の３桁が「個人詳細」、最後の３桁が「通し番号」みたいな感じ。
これを、最初の２桁、真ん中の３桁、最後の３桁とそれぞれ分割してみます。
まず１つの列を３つに分割するので、新たに右側に２つの列を追加する必要があります。
右隣の２列を列選択して、右クリック。
表示されたショートカットメニューから［挿入］をクリックすると、
一度に２列が挿入されます。
これで、３つに分割しても大丈夫ですね。
では、分割したい「社員ID」列を選択して、
［データ］タブ → ［区切り位置］をクリック。
［区切り位置指定ウィザード］が表示されます。
最初の画面は、下の［スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ］にチェックを入れて、［次へ］をクリック。
次の画面では、下の赤枠の場所で区切る場所を指定します。
目盛の場所までマウスカーソルを移動して、正確に区切りたい場所をクリックします。
目盛りは半角サイズで指定できます。
クリックすると、その場所に縦の矢印線が表示されます。
ちょっとずれても大丈夫。
一度引かれた線の上にマウスを移動すれば、左右に移動させることができますよ。
２か所の区切りたい場所に設定できたら、
右下の［完了］をクリック。
※３番目の画面は今回は使用する必要がないので、この場で［完了］を押して問題ありません。
下のように確認の画面が表示されますが、ちゃんと新たに列を追加しておきました。［OK］をクリックします。
すると、「社員ID」のデータが３つに分割されます。
項目名がおかしくなっていますね。入力し直しましょう。
途中のデータを削除する
次は、同じデータで、真ん中の３桁を削除するやり方を紹介します。
下の画像の緑の線が引かれた場所です。
※実は、先ほどの方法でデータを３つに分割した後に、真ん中の列を削除した方が簡単かもしれません。
削除した後に、左右のデータは分割されるので、先ほどと同じように新しい列を今回は１列追加する必要があります。
右の列を選択して右クリック。
表示されたショートカットメニューから［挿入］をクリック。
右に１列挿入されます。
後は途中まで先ほどと同じ。
「社員ID」列を選択して、
［データ］タブ → ［区切り位置］をクリック。
最初の画面は、下の［スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ］にチェックを入れて、［次へ］。
２番目の画面では、左下の場所で、削除したい場所を挟むように２か所に区切り位置を設定して［次へ］をクリック。
３番目の画面では、左下の場所で、
①削除したい場所をクリックしてから、
②［削除する］にチェックを入れて、
③［完了］をクリック。
これで、真ん中の３桁が削除されて、前後のデータが２つに分割されます。
まとめ
文字の桁数でデータを分割、削除する方法でした。
最初にも書きましたが、この［区切り位置］の機能は、スペースやカンマで区切られたデータを分割する場合に良く使用されます。
そのやり方は下のリンク先にありますので、興味のある方はご覧ください。
関数を使用するより［区切り位置］機能を使用した方が簡単な場合があるにゃ