Introduction
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エクセルで、1つのセルに名前が入っている場合に、姓と名に分ける方法です。
また、同じやり方で間にスペースがあれば、郵便番号と住所なども分けることができますよ。
※逆に、分割された氏名を、一つのセルにまとめる方法は、下のリンク先をご覧ください。
今回の方法を使用するには、姓と名の間に、スペースが入っている必要があります。
もし「猫原・白美」のように、スペースの代わりに決まった記号などが入っている場合は、その文字を置換機能を使用してスペースに置き換えましょう。
- 「猫原 白美」・・・全角スペース
- 「猫原 白美」・・・半角スペース
のように、スペースは全角半角を問いません。
簡単に分けることができるにゃ
氏名を分ける方法
下の表の「姓名」のデータを、苗字と名前に分けてみます。
まず、２つに分けるので、右側に新しい列が１つ必要になります。
右隣の列番号を右クリックして、
ショートカットメニューから、［挿入］をクリック。
名前用の新しい列が挿入されます。
では、姓名を分ける作業です。
分けたいデータのある列を選択して、
［データ］タブ → ［区切り位置］をクリック。
［区切り位置指定ウィザード］が表示されます。
最初の画面は、そのまま［カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ］にチェックが入っている状態で、［次へ］をクリック。
次の画面では、［スペース］の場所にチェックを入れて、［完了］をクリックします。
※スペースでデータを区切るには、次の画面に行く必要は無いので、ここで［完了］を押して大丈夫です。
［既にデータがありますが、置き換えますか？］という画面が表示されますが、気にせず［OK］を押しましょう。
スペースがあった場所を境にデータが２つに分かれます。
名前の後ろに余計な空白は残ったりしないので安心です。
住所を分ける方法
住所を分ける場合もやり方は同じです。
下のようにスペースで区切られた住所があったら、
対象となる列をクリックして、
［データ］タブ → ［区切り位置］をクリック。
表示された画面で、そのまま［次へ］をクリック。
次の画面で［スペース］にチェックを入れて［完了］をクリック。
下のように分割することができます。
住所の右側に使用している列がある場合は、新しい列の挿入を事前にしておくのを忘れずに。
まとめ
簡単にデータを分けることができました。
スペースがあれば簡単に分けることができるので、様々な場所で活躍しそうですね。
また、２つに分けるだけでなく、データにスペースが複数あれば、その場所で何か所でも区切ることができますよ。
また、関数を使用した方法は下のリンク先で説明しています。
あっという間にゃ