Excel（エクセル）でファイルの個人情報を削除する方法

Introduction

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Excelで作成したブックの個人情報を削除する方法です。作成者や会社名などを消しちゃいましょう。

Excelでファイルを作成すると、自動で作成者の名前が保存されます。

［ファイル］　→　［情報］をクリックした右側や、

保存したファイルを右クリック　→　［詳細］タブ　で確認できます。

また、事前に設定していた時は会社名なども記録されます。

これらの情報を削除する方法です。

 

個人情報を削除する方法

さっそく削除方法です。

［ファイル］をクリック。

［情報］　→　［問題のチェック］　→　［ドキュメント検査］をクリックします。

ファイルを開いた直後でない場合は下の画面が表示されるので、必要に応じて保存しておきましょう。

次に下の画面が表示されます。

そのブックに対する様々なチェックが行わるのですが、ここは何も考えず右下の［検査］をクリックします。

すると、チェック後の画面が表示されます。

その中の［ドキュメントのプロパティと個人情報］に右側、［すべて削除］というボタンを押せば作業終了。
※ついでに、その場所に表示されている個人情報も確認しておきましょう。これらが保存されていたんだな・・・という感じ。

これで情報が削除されるので、後は上書き保存をしておきましょう。

［情報］の右側を確認すると、ちゃんと削除されているのが確認できます。

また、一回この作業をすると、その後ファイルに個人情報は常に保存されなくなります。

後で「やっぱり保存しておきたいな」となったら、［情報］　→　［ブックの検査］の下に［これらの情報をファイルに保存できるようにする］という場所が新たに作成されているので、クリックしましょう。

これで個人情報が再度保存されるようになります。

まとめ

仕事でExcelブックを送信する際には、個人情報を知らせたくない時もあるはず。

そんな時は、今回の方法で削除してしまいましょう。

削除した後は上書き保存するのを忘れないように。