Introduction
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項目ごとに、複数の条件を指定して合計したい時に便利なのがSUMIFS関数です。
Excel2007以降で使用できます。
SUMIFS関数・・・指定した範囲の中で、複数の条件に合ったデータを合計する
=SUMIFS（合計対象範囲,条件範囲1,条件1,[条件範囲2],［条件2］,…）
- 合計対象範囲・・・合計したいデータ範囲全体を指定
- 条件範囲1・・・検索する範囲全体を指定
- 条件1・・・「条件範囲1」の中で検索する条件（セル）を指定
- 条件範囲2、条件2…・・・追加の範囲と追加の条件を指定
１つの条件しか指定しない場合はSUMIF関数がおすすめです。
※SUMIF関数の使い方は、下のリンク先をご覧ください。
最初はセル参照を使用する方法を紹介して、後半に文字列や日付で検索する方法を説明します。
条件付きの合計は使用する機会が多いにゃ
SUMIFS関数の使い方
では、最初は下の表の「受注営業所」を「新宿営業所」、「商品区分」を「かりかり」の条件で「金額」を合計してみます。
まず、関数を入力するセルを選択して［関数の挿入］ボタンをクリック。
［関数の挿入］画面では、［関数の分類］を「すべて表示」か［数学/三角］にすると探しやすいですよ。
引数の入力画面がこちら。
複数の条件を入力するには狭く感じますが、入力しているうちに、ドンドン下に伸びていきます。
SUMIFS関数・・・指定した範囲の中で、複数の条件に合ったデータを合計する
=SUMIFS（合計対象範囲,条件範囲1,条件1,[条件範囲2],［条件2］,…）
- 合計対象範囲・・・合計したいデータ範囲全体を指定
- 条件範囲1・・・検索する範囲全体を指定
- 条件1・・・「条件範囲1」の中で検索する条件（セル）を指定
- 条件範囲2、条件2…・・・追加の範囲と追加の条件を指定
【ポイント】
「条件」で、セル参照以外を使用する場合はダブルクォーテーション「”」で囲む必要があります。
では、引数を入力します。
- ［合計対象範囲］・・・合計したい「金額」の範囲全体「C2:C13」までを指定します
- ［条件範囲1］・・・検索する条件範囲の「受注営業所」の範囲全体「A2：A13」を指定します
- ［条件1］・・・今回は「新宿営業所」で検索したいので、準備しておいた右側のセル「E2」を指定します（場所を用意せず、直接文字列で指定したいときは「”新宿営業所”」と入力します）
これで最初の条件は完成。「合計対象範囲」に関しては、最初の１回だけ設定すればOK。続いて、次の条件を入力します。
- ［条件範囲2］・・・２つ目の条件範囲である「商品区分」全体「B2：B13」を指定します
- ［条件2］・・・２つ目の条件の「F2」を指定します
さらに条件がある場合は続けて指定しますが、今回はこれで終了。
［OK］をクリックすると、「新宿営業所」の「かりかり」の合計が結果として表示されます。
完成した関数は下のようになります。
=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,E2,B2:B13,F2)
【ポイント】
「?」や「＊」のワイルドカードを使用して思い通りの条件を作成することができます。
ワイルドカードとは、類似した情報を持つデータを検索する場合などに使用する、テキストや文字をあらわすものです。
- 「?」・・・任意の１文字を表す
- 「*」・・・任意の複数文字列を表す
例えば１文字目が「新」で始まる営業所を抽出したい場合は、「新＊」と入力します。
文字で条件を指定するやり方
先ほどの説明は、検索条件に、すでに表に入力されている文字列を使用しました。
直接検索条件で文字列を使用したい場合はダブルクォーテーション「”」で囲む必要があります。
例えば下の表で「E2」に「新宿営業所」の「かりかり」の「金額」を合計したい場合は、下のように引数を入力します。
ポイントは赤枠で囲んだ場所。
「条件」の場所では、それぞれの検索文字列をダブルクォーテーション「”」で囲んでいますね。
=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,"新宿営業所",B2:B13,"かりかり")
結果は下のようになります。
ちゃんと新宿営業所のかりかりの場所だけ合計されています。
日付で条件を指定するやり方
日付で条件を指定する場合もダブルクォーテーション「”」で囲む必要があります。
下の表で、「E2」に４月１日～５日までのデータを合計したい場合の引数は、
下のようになります。
４月１日～５日までを２つの条件に分けて指定しています。
- ４月1日以降・・・”>=2018/4/1″
- ４月５日以前・・・”<=2018/4/5″
完成した関数は下のようになります。
=SUMIFS(C2:C13,A2:A13,">=2018/4/1",A2:A13,"<=2018/4/5")
ちゃんと設定した日付の場所だけ合計されました。
【ポイント】
日付を指定する場合は、西暦で年月日全てを入力しましょう。
【例】
- 以降の場合・・・”>=2018/4/1″
- 以前の場合・・・”<=2018/4/1″
- 当日以降の場合・・・”>=”&TODAY()
まとめ
エクセルでは、集計する機能がたくさん用意されています。
「ピボットテーブル」や「統合」機能や「集計」機能や「3D集計」など。
必要に応じて関数を使用するか、機能で対応するか考えたいですね。
最初にも書きましたが、条件が１つの場合は、昔のバージョンでも使用できる「SUMIF関数」を使用するのがおすすめです。
出番の多い関数だにゃ