Introduction
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項目ごとに、売上金額の合計を集計したい時などに便利なのがSUMIF関数です。
様々な条件を設定して、その条件に合った場所だけ合計してくれます。
また、複数の条件を使用したい場合はExcel2007以降では、SUMIFS関数が使用できるようになりました。
SUMIF関数・・・指定した範囲の中で、条件に合ったデータを合計する
=SUMIF（範囲,検索条件,[合計範囲]）
- 範囲・・・検索する範囲全体を指定
- 検索条件・・・「範囲」で指定したデータと一致させる検索条件を指定
- 合計範囲・・・合計したいデータ範囲全体を指定（合計場所が「範囲」と共通の場合は省略可能）
最初はセル参照を使用する方法を紹介して、後半に文字列や日付で検索する方法を説明します。
複数条件が設定可能なSUMIFS関数の説明に関しては、下のリンク先をご覧ください。
条件付きの合計は使用する機会が多いにゃ
SUMIF関数の使い方
では、最初は下の表の緑枠で囲んだ「商品区分」ごとにピンク枠で囲んだ「売上金額」を集計してみます。
１つの項目だけ集計する場合は、すぐに関数を使用しても良いのですが、複数の項目で集計する場合は、下のように集計する条件をまとめた表を作成しておくと楽です。
まず、集計結果を表示するセルを選択して、［関数の挿入］ボタンをクリック。
［関数の挿入］ダイアログボックスでは、［すべて表示］か、［数学/三角］に切り替えると探しやすいですよ。
SUMIF関数の引数入力画面が下の画像です。
SUMIF関数・・・指定した範囲の中で、条件に合ったデータを合計する
=SUMIF（範囲,検索条件,[合計範囲]）
- 範囲・・・検索する範囲全体を指定
- 検索条件・・・「範囲」で指定したデータと一致させる検索条件を指定
- 合計範囲・・・合計したいデータ範囲全体を指定（合計場所が「範囲」と共通の場合は省略可能）
【ポイント】
検索条件で、セル参照以外を使用する場合はダブルクォーテーション「”」で囲む必要があります。
では、引数の入力です。今回の場合は、
- ［範囲］・・・緑枠で囲んだ「A2：A20」
- ［検索条件］・・・新たに作成した表の「E2」
- ［合計範囲］にはピンク枠で囲んだ「C2：C20」
今回のやり方では、結果を表示後にオートフィル機能を使用して下にコピーする予定なので、［範囲］と［合計範囲］は「F4」キーを押して絶対参照にするのを忘れないようにする必要があります。
※絶対参照について詳しい説明が必要な方は、Excel（エクセル）で計算する方法 ③｜絶対参照の使い方をご覧ください。
［OK］をクリックすれば結果が表示されます。
完成した関数は下のようになります。
=SUMIF($A$2:$A$20,E2,$C$2:$C$20)
あとは、下にコピー。
これで完了です。
文字で条件を指定するやり方
先ほどの説明は、検索条件に、すでに表に入力されている文字列を使用しました。
直接検索条件に文字列を使用したい場合はダブルクォーテーション「”」で囲む必要があります。
例えば下の表で「新宿営業所」の「金額」だけを合計したい場合は、
下のように検索条件を指定します。
［検索条件］・・・「”新宿営業所”」
このように「”」で囲みます。
完成した関数は下のようになります。
=SUMIF(A2:A13,"新宿営業所",C2:C13)
【ポイント】
「?」や「＊」のワイルドカードを使用して思い通りの条件を作成することができます。
ワイルドカードとは、類似した情報を持つデータを検索する場合などに使用する、テキストや文字をあらわすものです。
- 「?」・・・任意の１文字を表す
- 「*」・・・任意の複数文字列を表す
例えば１文字目が「新」で始まる営業所を抽出したい場合は、「新＊」と入力します。
日付で条件を指定するやり方
日付で条件を指定する場合もダブルクォーテーション「”」で囲む必要があります。
下の表で、４月以降のデータを合計したい場合は、
下の画像のように条件を指定します。
［検索条件］・・・「”>=2018/4/1″」
このように指定します。
完成した関数は下のようになります。
=SUMIF(A2:A13,">=2018/4/1",C2:C13)
月日だけでも検索できますが、ミスを防ぐため西暦で年月日全てを入力するようにしましょう。
【例】
- 以降の場合・・・”>=2018/4/1″
- 以前の場合・・・”<=2018/4/1″
- 当日以降の場合・・・”>=”&TODAY()
まとめ
エクセルでは、集計する機能がたくさん用意されています。
「ピボットテーブル」や「統合」機能や「集計」機能や「3D集計」など。
必要に応じて関数を使用するか、機能で対応するか考えたいですね。
また、最初にも書きましたが、複数の条件が必要であれば2007以降のバージョンを使用している場合は「SUMIFS関数」を使用しましょう。
SUMIFS関数の説明に関しては、下のリンク先をご覧ください。
出番の多い関数だにゃ