Excel(エクセル)で項目別など条件を付けて合計する方法|SUMIF関数の使い方

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Introduction

項目ごとに、売上金額の合計を集計したい時などに便利なのがSUMIF関数です。

様々な条件を設定して、その条件に合った場所だけ合計してくれます。

また、複数の条件を使用したい場合はExcel2007以降では、SUMIFS関数が使用できるようになりました。

 



SUMIF関数・・・指定した範囲の中で、条件に合ったデータを合計する

SUMIF(範囲,検索条件,[合計範囲])

  • 範囲・・・検索する範囲全体を指定
  • 検索条件・・・「範囲」で指定したデータと一致させる検索条件を指定
  • 合計範囲・・・合計したいデータ範囲全体を指定(合計場所が「範囲」と共通の場合は省略可能)


 

最初はセル参照を使用する方法を紹介して、後半に文字列や日付で検索する方法を説明します。

 

 条件付きの合計は使用する機会が多いにゃ
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SUMIF関数の使い方

では、最初は下の表の緑枠で囲んだ「商品区分」ごとにピンク枠で囲んだ「売上金額」を集計してみます。

1つの項目だけ集計する場合は、すぐに関数を使用しても良いのですが、複数の項目で集計する場合は、下のように集計する条件をまとめた表を作成しておくと楽です。

まず、集計結果を表示するセルを選択して、[関数の挿入]ボタンをクリック

[関数の挿入]ダイアログボックスでは、[すべて表示]か、[数学/三角]に切り替えると探しやすいですよ。

SUMIF関数の引数入力画面が下の画像です。



SUMIF関数・・・指定した範囲の中で、条件に合ったデータを合計する

SUMIF(範囲,検索条件,[合計範囲])

  • 範囲・・・検索する範囲全体を指定
  • 検索条件・・・「範囲」で指定したデータと一致させる検索条件を指定
  • 合計範囲・・・合計したいデータ範囲全体を指定(合計場所が「範囲」と共通の場合は省略可能)


【ポイント】

検索条件で、セル参照以外を使用する場合はダブルクォーテーション「”」で囲む必要があります。

 

では、引数の入力です。今回の場合は、

  • [範囲]・・・緑枠で囲んだ「A2:A20」
  • [検索条件]・・・新たに作成した表の「E2」
  • [合計範囲]にはピンク枠で囲んだ「C2:C20」

今回のやり方では、結果を表示後にオートフィル機能を使用して下にコピーする予定なので、[範囲]と[合計範囲]は「F4」キーを押して絶対参照にするのを忘れないようにする必要があります。

※絶対参照について詳しい説明が必要な方は、Excel(エクセル)で計算する方法 ③|絶対参照の使い方をご覧ください。

[OK]をクリックすれば結果が表示されます。

完成した関数は下のようになります。

=SUMIF($A$2:$A$20,E2,$C$2:$C$20)

あとは、下にコピー

これで完了です。

文字で条件を指定するやり方

先ほどの説明は、検索条件に、すでに表に入力されている文字列を使用しました。

直接検索条件に文字列を使用したい場合ダブルクォーテーション「”」で囲む必要があります

例えば下の表で「新宿営業所」の「金額」だけを合計したい場合は、

下のように検索条件を指定します。

[検索条件]・・・「”新宿営業所”」

このように「”」で囲みます。

完成した関数は下のようになります。

=SUMIF(A2:A13,”新宿営業所”,C2:C13)

 

【ポイント】

「?」や「*」のワイルドカードを使用して思い通りの条件を作成することができます。

ワイルドカードとは、類似した情報を持つデータを検索する場合などに使用する、テキストや文字をあらわすものです。

  • 「?」・・・任意の1文字を表す
  • 「*」・・・任意の複数文字列を表す

例えば1文字目が「新」で始まる営業所を抽出したい場合は、「新*」と入力します。

日付で条件を指定するやり方

日付で条件を指定する場合もダブルクォーテーション「”」で囲む必要があります

下の表で、4月以降のデータを合計したい場合は、

下の画像のように条件を指定します。

[検索条件]・・・「”>=2018/4/1″」

このように指定します。

完成した関数は下のようになります。

=SUMIF(A2:A13,”>=2018/4/1″,C2:C13)

月日だけでも検索できますが、ミスを防ぐため西暦で年月日全てを入力するようにしましょう

【例】

  • 以降の場合・・・”>=2018/4/1″
  • 以前の場合・・・”<=2018/4/1″
  • 当日以降の場合・・・”>=”&TODAY()

まとめ

エクセルでは、集計する機能がたくさん用意されています。

「ピボットテーブル」や「統合」機能や「集計」機能や「3D集計」など。

必要に応じて関数を使用するか、機能で対応するか考えたいですね。

また、最初にも書きましたが、複数の条件が必要であれば2007以降のバージョンを使用している場合は「SUMIFS関数」を使用しましょう。

 

 出番の多い関数だにゃ
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