Excel（エクセル）で１部分だけ消して（非表示にして）印刷する３つの方法

Introduction

Ver.　all　2013　2016　2019　2021　365

エクセルで印刷する際に、１部分だけ印刷したくない部分があった場合の対処法です。

状況などによってやり方が変わるので３つ紹介します。

 

文字の色を白にする

一番簡単で汎用性があるのがこの方法です。

塗りつぶしを設定していなければ、表内のどの部分にも対応できるのが良いところ。

単純に、文字の色を背景の色と同じにするだけです。

例えば下の表のピンク枠の部分を印刷したくない場合は、

そのセルを選択して、

［ホーム］タブ　→　［フォントの色］の▼をクリックして、

［白］を選ぶだけ。

背景と同じ白なので文字が見えなくなります。

印刷が終わったら、文字色を戻す必要がありますね。

もちろん、セルの色を塗りつぶしている場合も、そのセル色と同じ文字色にすればOKです。ちょっと同じ色を探すのに時間がかかるかもしれませんが・・・。

行や列を非表示にする

印刷したくない行や列がある場合は、非表示にしてしまいましょう。

印刷したくない列番号や、

行番号の上で右クリックして、

表示されたショートカットメニューから、［非表示］を選びます。

その場所だけ一時的に隠すことができます。

複数列や複数行を選択して非表示にすることもできます。

印刷が終わったら、隠した行や列を挟むように選択して、ダブルクリックすると、

非表示になっていた行や列が元に戻ります。

印刷範囲を設定する

「この場所だけ印刷したい」という場合は、印刷範囲を設定してしまうのが良いでしょう。

例えば、下の表のピンク枠の場所だけ印刷したければ、

そのセル範囲を選択して、

［ページレイアウト］タブ　→　［印刷範囲］　→　［印刷範囲の設定］を選択すると、

その範囲だけが印刷される設定になります。良く見ると、設定した場所に点線が引かれているのが分かります。

印刷すると下のようになります。

印刷が終わったら、同じ場所の［印刷範囲のクリア］をしておきましょう。

この範囲設定は上書きすると一緒に保存されるので、クリアしておかないと、次に印刷する人が困る場合があります。

まとめ

特定の場所だけ印刷するやり方を３つ紹介しました。

単純に色を白にする方法は、ちょっと格好悪い気もしますが、実はどんな時でも使用できる方法です。

是非頭の隅に入れておいてください。