Introduction
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自分だけのオリジナルショートカットキーを割り当てる方法です。
ワードでは下の画面のように、自由にショートカットキーを割り当てることができます。
しかし、エクセルでは同じ設定画面が存在しません。
エクセルでショートカットキーを設定する際のポイントは下の２つです。
- クイックアクセス ツールバーを使用する
- 「Alt」 + 「数字キー」 で設定される
画面の左上にある「クイックアクセス ツールバー」に、
ショートカットキーを設定したい機能を登録します。
「クイックアクセス ツールバー」は、「Alt」キーと数字キーの組み合わせのショートカットが使用できるので、
この機能を利用することになります。
良く使用する機能はショートカットに登録にゃ
ショートカットキーの登録方法
では登録方法です。
［ファイル］ → ［オプション］をクリック。
左側で［クイック アクセス ツール バー］を選ぶと、カスタマイズ画面が表示されます。
同じ画面は、［クイック アクセス ツール バーのユーザー設定］ → ［その他のコマンド］をクリックしても表示されます。
下の画面がクイックアクセスツールバーのカスタマイズ画面です。
左側で登録する機能を選び、右側に追加します。
左上の場所が、最初は［基本的なコマンド］になっています。
［コマンドの選択］ボタンを押すと、一覧が表示されるので登録したい機能を探すことになります。場所が分かっている場合は、各タブを選ぶと良いですし、分からない場合は［すべてのコマンド］を選んで探しましょう。
今回は「ウィンドウ枠の固定」機能を割り当ててみたいと思います。
［コマンドの選択］を［表示］タブに切り替えて、［ウィンドウ枠の固定］を選び［追加］をクリックすると、右側の画面に追加されます。
画面下にある［OK］をクリックすれば登録されます。
では、確認してみます。
画面上部のクイックアクセスツールバーを確認すると、ちゃんと登録されているのが分かります。
また、「Alt」キーを押してみると「4」と表示されました。
「Alt」 + 「4」を押してみると、下のように選択肢が表示されました。
［ウィンドウ枠］に対する設定各種ですね。このように、その機能に複数の選択肢がある場合は、その一覧が表示されます。
そのまま「Enter」を押すと、１番上の機能が働きます。下の機能を選ぶ場合は、表示されているアルファベットのキーを押すか、カーソルキーの下で移動してから「Enter」を押しましょう。
今回はそのまま「Enter」。ウィンドウ枠が固定されました。
続けて「Alt」 + 「4」を押してみると、ちゃんと［ウィンドウ枠の固定］が［ウィンドウ枠固定の解除］に変更されているのが確認できます。
このように、クイックアクセスツールバーに登録すると、「Alt」+「数字」のキーがショートカットとして使用できるようになるのですが、「9」を超えたらどうなるでしょう？
試してみます。
新たに20の機能を追加してみました。
クイックアクセスツールバーに20個並んでいます。
「Alt」キーを押してみると・・・。 「9」を超えると、「01」のように「0」が最初に付くことが分かります。
これは、テンキーを使用するというわけではなく、「0」と「数字」の同時押しということです。
「Alt」+「0」+「数字」or「アルファベット」
押し間違い防ぐために、数字よりも「0」を気持ち先に押しましょう。
クイックアクセスツールバーの登録を削除する方法
クイックアクセスツールバーの登録を削除したい場合は、設定画面を表示して、対象となる機能を右側で選択したら、中央の［削除］ボタンを押して［OK］。
これだけで簡単に削除できます。
ちなみに、複数の機能を登録してから手前の機能を削除するとショートカットの数字も変更されます。
例えば、新たに5つの機能を登録すると、「Alt」+「4」「5」「6」「7」「8」と登録されますが、その後に「5」の機能だけ削除した場合、「6」「7」「8」が「5」「6」「7」と左へ移動することになります。
まとめ
ショートカットキーを新規で登録するというよりは、「クイックアクセス ツールバー」をうまく利用するという感じです。
しかし頻繁に利用する機能を登録しておくと、作業のスピードアップが期待できますよ。
「Alt」+「数字」しか登録できないのが寂しいところにゃ