Excel（エクセル）で24時間以上を計算する方法｜勤務時間や残業時間の「時」「分」を合計する

Introduction

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エクセルで、勤務時間などの計算をしている時に、時間の合計がうまくできない場合の対処方法です。

 

合計時間を正しく表示する方法

下の表をご覧ください。

それぞれ、「時間１」と「時間２」の場所を合計してみます。

5時間+5時間＝10時間

15時間+15時間＝30時間

となるはずですね。

「C列」に入れる式は下のようになります。

=A2+B2
=A3+B3

結果は・・・。

あれ、5時間+5時間はちゃんと10時間になっていますが、その下の15時間+15時間が6時間になっています。足しているのに減っているとは・・・。

ここで、ピーンときた方もいるかもしれません。

そう。24時間を超えた時間をエクセルは表示してくれないのです。

もう少し詳しく言うと、

「24時間を超えた場合は、24で割った余りの時間を表示する」

ことになっています。

先ほどの合計は本来30時間。「30割る24」の余り、6時間を表示しているという事。

 

かといって、計算をしていないわけではありません。あくまで見た目はそのように表示するということ。

 

では、その見た目（表示形式）を変更すれば良いという事になりますね。

やり方は、［ホーム］タブ　→　［表示形式］起動ツールをクリック。場所が分かり難いので注意しましょう。

左側で１番下の［ユーザー定義］を選んで、［種類］の場所を見てください。

「h:mm」となっているはずです。

これが通常の時間を表す表示設定です。

「h」が時間で、「mm」が分の意味。

この「h」の部分を「［］」で囲んで「［h］」にしてあげます。

※もし、［種類］の場所に全く違う文字が入っている場合は、全て文字を消してから、[h]:mmと全て入力してあげましょう。

これで合計時間を、そのまま表示してくれるようになります。

これで正しい表示になりました。

まとめ

時間に関する表示形式をまとめると下のようになります。

※「結果」は「8：8：8」（8時8分8秒）を入力した場合です。

この表の下にある、「時間経過」の表示を利用するのですね。