Excel（エクセル）での、オートフィルで連続データを下までコピーするショートカット

Introduction

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連続データを作成する時に便利なオートフィル機能ですが、残念ながらショートカットは存在しません。

しかし、どうしてもキーボードで操作したい！

そんな時は、【Alt】キーを押すと表示される「アクセス キー」を利用しましょう。

「アクセス キー」とは、【Alt】キーを押すと表示される英字を押すと、それぞれの機能を実行できるというもの。

順番に押すことで、多くの機能をキーボードで操作することができます。

操作だけを先に説明すると、数式を含めたコピー範囲を選択して、

範囲選択　→【Alt】→【H】→【F】→【I】→【S】→［Enter］

の手順で数式コピーができますよ。

 

オートフィルをキーボードで操作する方法

では、下の表の「番号」の場所で連続データを作成します。
※最初の数字は入力しておきます。

 

ちなみに、使用する機能の場所は、［ホーム］タブ　→　［フィル］　→　［連続データの作成］です。

 

では、やってみましょう。

数字を入力したセルを含めてコピー先を選択したら、

【Alt】キーを押しましょう。上のタブの上にアルファベットが表示されます。

目的のボタンが表示されているタブを指定する必要があります。

今回使用する［フィル］ボタンは［ホーム］タブにあるので、【H】を押します。

すると、［ホーム］タブのボタンへの「アクセス キー」が表示されます。目的の［フィル］ボタンは右の方にありますね。

拡大したのが下の画像です。［フィル］ボタンの場所に「FI」と表示されていますね。ボタンによっては、今回のようにアルファベットを２つ入力しなければなりません。
※同時押しではなく順番に押します。

では、【F】　→　【I】　と順番に押しましょう。

オートフィル機能を使用するメニューの一覧が表示されます。

今回は下にコピーしたいので、［連続データ］の場所に表示されている【S】を押します。

すると、「範囲」や「種類」を選ぶ画面が表示されます。

下に連続データを作成する場合は、初期状態で大丈夫です。

そのまま【Enter】を押せば、連続データが作成されます。

まとめると、

となります。

少し短いアクセスキー

同じ「アクセス キー」を使用する方法ですが、昔のバージョンでのキー操作も可能です。

となり、押すキーが一つ少なくて済みます。

では、やってみましょう。

コピーしたい範囲全体を選択して、

【Alt】キーを押したら、すぐに【E】を押しましょう。

すると、下のようにリボン上にメッセージが表示されます。

拡大したのが下の画像。

「続けて以前のバージョンの Office のメニュー キー シーケーンスを入力します。」とありますね。

昔のバージョンでの、オートフィル機能で下にコピーする操作は、

【I】→【S】です。

「範囲」や「種類」を選ぶ画面が表示されるので、

そのまま【Enter】を押せば、連続データが作成されます。

まとめると、

となります。

まとめ

最初は押すキーを覚えるのが大変ですね。

そのまま英語で覚えてしまうのが良いでしょう。

• 「Alt」
• 「H」（ホームタブ）
• 「F」「I」（フィル）
• 「S」（シリーズ　「Series　連続の意味」）

と置き換えると、

【Alt】を押してから、「ホームからのフィルダウンシリーズ」と覚えておけば大丈夫。

 

また、最初のコピーするセル範囲の選択ですが、

• 【Shift】+【↓】・・・選択したセルから下を選択
• 【Shift】+【Ctrl】+【↓】・・・選択したセルから表の下まで全て選択

を利用しましょう。