Excel(エクセル)でのグラフの作り方⑧|データラベルを表示する方法

スポンサーリンク
スポンサーリンク

Introduction

Excel(エクセル)のグラフでのデータラベルの作成方法です。

それぞれのグラフの系列(棒や円など)に名称のラベルを付けて分かり易くしましょう。

 

 付ける場所がポイントにゃ
スポンサーリンク

データラベルの付け方

データラベルを付けるメニューは、グラフによって多少異なります。

今回は、縦棒グラフと円グラフを例に説明します。

縦棒グラフ

ラベルの追加方法

下のグラフは先月と今月の売上げを比較した積み上げ縦棒グラフです。

このグラフにデータラベルを付けてみます。

[レイアウト]タブ → [データラベル]をクリック。

付ける場所を選択できるメニューが表示されます。

それぞれ見てみましょう。

[中央]

それぞれの系列の真ん中に値が表示されました。バランスが良く見やすいですね。

 

[内側]

系列内側、上から少しだけ間隔を空けた場所に表示されます。左端の系列は棒が低いので恰好わるくなってしまいましたね。

 

[内側軸寄り]

こちらは、下から少しだけ間隔を空けた場所に表示されます。やはり左端の縦棒が少し恰好わるいかな・・・。

 

ちなみに、この選べる場所はグラフの種類によって異なります。

例えば、下の集合縦棒グラフでメニューを出すと、

少し選べる量が多くなります。

[外側]というのが追加されていますね。

その[外側]に設定したのが下のグラフです。

集合縦棒の場合は、こちらが一番見やすいかもしれません。

ラベルに表示する項目を選ぶ

さて、このデータラベルですが、ラベルに表示するデータを選ぶことができます。

先ほどのメニューの1番下[その他のデータラベルオプション]をクリックします。

[データラベルの書式設定]ダイアログボックスが表示されます。赤枠の場所でラベルの内容を選ぶことができます。

最初は[値]にチェックが入っています。

これを[値]のチェックを外して、[分類名]にチェックをいれると、

下のようになります。

これは、意味がありませんね。すぐ下に項目が表示されていますし・・・。

 

ポイントとしては、この場所で細かい設定をする場合は、それぞれの系列を個別に設定する必要があるということです。

上のグラフを見ると、「今月」の場所は「値」のままになっていますよね。両方変更したい場合は、それぞれを同じ手順で設定する必要があります。

 

では、次に[系列名]にチェックを入れてみます。

ちゃんと、「先月」と「今月」両方変更したものが下のグラフです。

うん。ちょっとしつこい気もしますが、右側の凡例を消してしまえば悪くないかもしれません。

 

ちなみに、このチェック。全部入れることもできます。

完全にやりすぎです・・・。

円グラフ

次に円グラフの場合を見てみます。

円グラフはラベルを付けないと寂しいですね。

ラベルの追加方法

グラフをクリックして、[レイアウト]タブ → [データラベル]。

ラベルを付ける位置を選べるメニューが表示されます。

順番に並べてみました。

どれも悪くありませんね。今回の場合は、中央がバランスが良い感じがします。

ラベルをパーセント表示にするやり方

円グラフといえば、構成比。構成比といえばパーセントですね。

 

ということで、データラベルをパーセントに変更する方法です。

[レイアウト]タブ → データラベルをクリックしたら、

1番下の[その他のデータラベル オプション]をクリック。

[値]のチェックを外し、[パーセンテージ]の方にチェックを入れます。[閉じる]をクリックすると、

パーセンテージのデータラベルが表示されます。

凡例をラベルに表示するやり方

また、円グラフの場合は、凡例を無くして系列の名前をラベルにしてしまうのも方法の一つです。

先ほどと同じく[その他のデータラベルオプション]から、

[データラベルの書式設定]ダイアログボックスを表示して、[ラベルの内容]の[分類名]にチェックを入れます。

すると、ラベルに系列の名称が表示されます。

こうなると、右側の凡例が邪魔になりますね。

[レイアウト]タブ → [凡例]をクリック。

一番上の[なし]を選ぶと消えます。

※凡例をクリックして「Delete」キーでも簡単に消せます。

これでスッキリしました。

こまかい値やパーセント表示が必要無い場合は、凡例を見せるよりも分かり易くなりますね。

まとめ

データラベルを表示すべきか、すべきでないかはグラフによって大きく変わります。

無理やり表示させて見難くなることは避けたいですよね。

 

前 → グラフの作り方⑦|凡例を表示、変更、編集する方法

 

 ラベルを付けない方が見やすい場合もあるにゃ