Excel（エクセル）で、関数を使用してデータを並べ替える方法

INDEX

Introduction

Ver.　2021　365

エクセルで「並べ替え」機能を使用せずに、関数で並べ替えする方法です。

最近登場したSORT関数を使用することで、簡単にできるようになりました。
※最近のバージョンでしか使えない関数です

引数の指定が多いですが、省略できる場所があるので、それほど大変な関数ではありません。

SORT関数・・・指定した条件でデータを並べ替えて取り出す

=SORT（配列 , 並べ替えインデックス , 並べ替え順序 , 並べ替え基準）

バージョン2021以降か365でしか使えない関数だにゃ

今回の説明は、下の表を使用します。

では、一番右にある「単価」が低い順（昇順）になるように並べ替えしてみましょう。

SORT関数は、元の表と違う場所に結果を表示します。

並べ替え後を表示したいセルを選択して、［関数の挿入］ボタンをクリック。

［関数の種類］を［検索/行列］か［すべて表示］に切り替えて「SORT」を選んで［OK］をクリック。

SORT関数・・・指定した条件でデータを並べ替えて取り出す

=SORT（配列 , 並べ替えインデックス , 並べ替え順序 , 並べ替え基準）

最初の［配列］の場所には、元の表のデータ部分全体を指定します。「見出し」を含めてはいけません。
※「並べ替え」機能のように「先頭行をデータの見出しとして使用する」ことができません。

次の［並べ替えインデックス］の場所は、どの列を基準にして並べ替えるかを数値で指定します。

選択した範囲の一番左端列を「1」として順番に数えます。

今回は「単価」の小さい順にしたいので、「単価」は5列目。「5」と入力します。

［並べ替え順序］は昇順（小さい順）にするか降順（大きい順）にするかを指定します。
※昇順と降順どっちがどっちだか忘れてしまう方はこちらをご覧ください。

ちなみに、文字列を並べ替えする際は「振り仮名」ではなく「文字コード」が使用されます。

※通常Excelで2つの異なる指定をする際は「0」「1」を使用することが多いのですが、降順は「-1」を指定することに注意しましょう。

今回は昇順（小さい順）にしたいので省略して何も入力しません。

最後に［並べ替え基準］です。

ほとんどの場合、並べ替えは行方向で行います。

つまり、普段は省略してしまって良いでしょう。今回も省略します。

結局今回は、上の2か所を指定しただけで終了です。

［OK］を押すと結果が表示されます。

※データに「日付」がある場合はシリアル値で表示されてしまうので「日付」表示になおしてあげましょう。
［ホーム］タブ　→　［数値の書式］　→　［短い日付形式］

結果は青枠で囲まれてスピルして表示されます。スピルに関しては下のリンク先をご覧ください。

今回のポイントを簡単にまとめておきます。

引数が4つと多いですが、最後の［並べ替え基準］は通常無視すれば良いので、実質3つの指定ですね。

元の表をいじらずに、別の箇所に並べ替え結果を表示したい場合に便利です。

ただ、他のPCでも使用することがあるファイルの場合は後方互換を考える必要があります。

列基準でも並べ替えできるのはすごいにゃ！