Introduction
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名前（姓名）を分割したり結合する際に、１番かんたんな方法です。バージョン2013以降で使える「フラッシュフィル」機能を使用します。
姓名を分割結合する方法は他にもいろいろ存在します。
旧バージョンを使用している方や、元のデータ形式が今回の例に当てはまらない時は、下のリンク先を参考にしてください。
氏名の間にスペースがあれば簡単に分割できるにゃ
姓と名を分割する方法
では、下の「氏名」データを「苗字」と「名前」に分割してみます。
「苗字」と「名前」の区切りをエクセルに判断させる必要があるので、空白などの文字で分かれている必要があります。
※「 , 」や「 _ 」で区切られていても大丈夫です。
まず、隣のセルに1行目の「苗字」と「名前」をセルを分けて入力します。
苗字を入力したセルを選択して、
［データ］タブ → ［フラッシュフィル］をクリック。
これだけで、苗字のデータが取り出されます。
同じように「名前」のセルを選択して、
フラッシュフィルを使用すれば、
名前もすぐに取り出せます。
「フラッシュフィル」機能は１つのセルでしか使用できません。
同時に２つのセルを選択して行おうとすると、
ボタンが押せなくなりますよ。
姓と名を結合する方法
下のように「姓名」が別のセルに入力されているデータを結合する方法です。
最初のデータの隣のセルに、名前を繋げた状態で入力しましょう。
そのセルを選択して、
［データ］タブ → ［フラッシュフィル］をクリック。
結合したデータが一瞬で最後まで作成されます。
間にスペースを入れた状態で行えば、
同じ状態で作成されますし、
アンダーバー「 _ 」を入れても、
同じ状態で作成してくれます。
この「フラッシュフィル」機能は、オートフィル機能からも使えます。
使用直後は同じデータが繰り返し表示されますが、
直後に表示される右下の「オートフィル オプション」をクリック → ［フラッシュ フィル］を選びましょう。
「フラッシュフィル」が適用されます。
まとめ
「フラッシュフィル」機能は、すでに入力されてるデータの規則性を読み取って、データを自動入力してくれる機能です。
今回のような一定のルールで入力されたデータを加工する際に役立つことがありますよ。
ショートカットキーは
【Ctrl】+【E】
それほど使用頻度が高くはないと思うので、覚える必要があるかは微妙ですね。
住所や電話番号のデータでも使えそうだにゃー