Introduction
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ドロップダウンリスト（プルダウンリスト）を作成し、
そのリストに登録していないデータを直接入力すると、
下の画面が表示され入力できません。
これを何とかしてしまいましょう。
※ドロップダウンリスト（プルダウンリスト）の作り方に関しては、下のリンク先をご覧ください。
リストに無いデータが入力できるにゃ
他のデータを入力できるようにする設定方法
リスト設定した場所を選択して、［データ］ → ［データの入力規則］の上部分をクリック。
表示された［データの入力規則］ダイアログボックスで、
［エラーメッセージ］タブに移動します。最初は［スタイル］の場所が［停止］になっており、リストで指定したデータ以外は入力できなくなっています。
この場所の「▼」をクリックすると、［注意］と「情報」という2つを選択することができます。このどちらを選んでも、リスト以外のデータ入力が可能になります。
違いを簡単に説明すると、アイコンと、注意を促すメッセージが違います。
［注意］を選んだ場合
［注意］の設定をして、リスト以外のデータを入力すると、黄色い「注意」のアイコンが表示されます。［はい］、［いいえ］、［キャンセル］の選択肢が表示されます。
- ［はい］・・・リスト以外のデータ入力を続ける
- ［いいえ］・・・リスト以外のデータ入力値を編集する
- ［キャンセル］・・・リスト以外のデータ入力値を削除する
［情報］を選んだ場合
［情報］の設定をして、リスト以外のデータを入力すると、青い「情報」のアイコンが表示されます。［OK］、［キャンセル］の選択肢が表示されます。
- ［OK］・・・リスト以外のデータ入力を続ける
- ［キャンセル］・・・リスト以外のデータ入力値を削除する
両者とも大きな違いがないので、アイコンの見た目で選べば良いでしょう。
［タイトル］と［エラーメッセージ］の変更
少し気になるのが右側にある［タイトル］と［エラーメッセージ］の場所ですね。
こちらに入力すると、どのように表示されるか試してみましょう。
- ［タイトル］ → 「入力時の注意事項」
- ［エラーメッセージ］ → 「リスト以外の部署を入力しようとしています」
と入力してみました。
表示されるメッセージが下の画面です。
下の画面は、何も入力していない初期状態のメッセージ。
比べてみると、［タイトル］が左上の場所、［エラーメッセ―ジ］が中央の場所ですね。
こうして見てみると、最初に設定されているメッセージも悪くないですね。
まとめ
リスト設定することにより、リスト以外のデータが入力できなくなるわけですが、そのままの状態がベストな場合も多くあると思います。
今回の設定をすることにより、データ入力の自由度が広がるのは良い点ですが、ミスデータが入力される危険性が出てきます。
その時の状況に応じて、どちらの設定にするか判断したいですね。
メッセージを考えるのも楽しいにゃ