Excel（エクセル）での入力規則の概要

Introduction

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エクセルの入力規則の概要です。全体でどのようなことができるかを簡単に説明します。

 

入力規則とは

入力規則とは、データを入力する時に一定の規則を設けて入力データを制限することです。

• 入力ミスを防ぐことができる
• 入力のスピードアップが見込める

この2つが大きな利点です。

 

細かい特徴を並べると、

• 入力するデータの種類を限定する
• 数字や日付を一定の範囲や期間だけ入力できるようにする
• 一覧のリストから入力データを選ぶようにする
• 入力に関するメッセージを表示する
• 入力エラーに関するメッセージを表示する
• 入力場所の日本語入力システムのON/OFFを切り替える

以上のことができるようになります。

入力規則の種類

では、入力規則の種類を簡単に説明します。設定できる一覧を表示するには、

［データ］　→　［データの入力規則］の上部分をクリック。

［データの入力規則］ダイアログボックスが表示されるので、［設定］タブの［入力値の種類］の「▼」をクリックして表示される、

下の場所が一覧です。

また、隣のタブに移動すると、表示メッセージなどを設定できます。

では、一つずつ見ていきましょう。

整数・小数点数

入力できる数値を制限することができます。

上の条件で指定できます。

リスト

自分で入力リストを作成し、一覧から選ぶようにすることができます。

リストは、自分で入力して設定したり、

選択肢の一覧を別の表で用意して指定することもできます。

日付・時刻

「2017/01/01」から「2017/12/31」のように、日付や時刻の入力範囲を制限することができます。

上の条件で指定できます。

文字列（長さ指定）

入力する文字数を制限することができます。

上の条件で指定できます。

ユーザー定義

自分で関数などを使い、入力規則を作成することができます。

入力時メッセージ

入力するセルに移動すると、自動でメッセージをポップアップ表示するように設定できます。

また、表示内容は自分で作成できます。

エラーメッセージ

規則で設定した以外のデータが入力された時に、エラーメッセージを表示するように設定できます。

また、表示内容は自分で作成できます。

日本語入力

入力するセルに移動すると、自動で日本語入力のON/OFが切り替わるように設定することができます。

まとめ

入力規則の設定で、どのような設定ができるかの説明でした。

それぞれの細かい設定方法は、下のリンクを参照してください。

• リストを作成して一覧からデータ入力する方法｜プルダウン、ドロップダウンリスト
• 入力する数値（数字）に条件を付けて制限する方法
• 入力する日付や時間に条件を付けて制限する方法
• 入力する文字数や数字の桁数を制限する方法