Excel（エクセル）で縦に並んだデータを横並びにする方法

Introduction

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他の表からコピーしたデータの中には、エクセルで処理するには扱い難いデータがあります。

今回は、下のように縦にまとまって入力されているデータを、

処理しやすい、横に並んだ通常のデータの並びに変更する方法を紹介します。

今回は４セルで１つのデータになっていますが、データのグループが2セルでも10セルでも基本的な考え方（操作方法）は一緒です。

 

データを整列する方法

まず、１つのグループを横に並べていきます。

右側の空いているセルをクリックして「＝」を自分で入力します。

次に表示したいセルをクリック。今回の場合は「A1」になります。セル番地が入力されて、

【Enter】を押すと、その場所の内容が表示されます。

同じように、右側の列に下のセル番地を順番に入れていきます。

今回は４つのセルで１つのデータなので、下のようになればOKです。

次に、その右隣に「1」と入力します。この数字を後で並べ替えに使用します。

これで下準備完了。

 

今準備したデータ範囲から、最初のデータ行の高さまでを選択します。１行ではなく、今回の場合でいうと、４行選択するのがポイント。

選択できたら、右下のフィルハンドルを引っ張って、

オートフィル機能を使用して、下にコピーします。

良い感じになってきました。

このまま並べ替えをすると、セル番地を入れた数式の都合でデータの並びがおかしくなるので・・・、数式を消して文字だけにする必要があります。

そのまま選択されている状態で、［ホーム］　→　［コピー］をクリック。

すぐ左の［貼り付け］の場所をクリックし、［値の貼り付け］の［値］をクリックします。

すると、見た目に変化はありませんが、それぞれの場所の数式が消えて、文字列に変換されました。

次に並べ替えをしていきます。

そのまま選択されている状態で、［ホーム］　→　［並べ替えとフィルター］をクリック。

拡大するとこんな感じ。

ここで並べ替えの手順が２つに分かれます。

今回のデータのように、1番左のデータが「A001」～「A002」という感じで最初からナンバーがきれいに振られているデータの場合は、青枠で囲んだ［昇順］を選ぶだけでOKです。

しかし、左の列が文字の場合などは、ちゃんと右側に振った番号順に並べ替える必要があります。

その場合は［ユーザー設定の並べ替え］をクリックします。

表示された画面で、［最優先されるキー］に先ほど順番を振った１番右側の列を指定します。

また、［順序］が［昇順］になっているのを確認してから［OK］をクリック。

並べ替えを行うと、データが整列されます。

あとは、元からのデータや、並べ替えのために番号を振った列を削除すれば、

下のように、使い易いデータに修正完了です。

まとめ

数件のデータであれば、コピー貼り付けや移動を利用した方が早いかもしれません。

しかし、100件を超えるデータのような場合はエクセルの機能をうまく活用したいところです。

元のデータの形により、様々な方法が考えられます。力業で直すよりも一工夫すると早く修正できる場合がありますよ。