Introduction
エクセルで入力を制限するには保護機能を使用します。でも、一部の人には入力できるようにしたい。そんな時の設定方法です。
セル範囲ごとに別のパスワードを付けることができますよ。
パスワードは範囲ごとに複数設定できるんだにゃ
範囲ごとに別のパスワードを設定する方法
今回は下の表を使って、右上のオレンジの場所と、左の黄色い場所の二か所に別々のパスワードを設定してみます。パスワードが必要な箇所は一か所でも三か所でも方法は同じです。
では、一個所めは右上のオレンジの場所にパスワードを設定しましょう。
選択して、
［校閲］タブ → ［範囲の編集を許可する］をクリック。
［範囲の編集の許可］ダイアログボックスが表示されるので［新規］をクリックします。
表示された画面では［タイトル］の場所に名前を付けましょう。
※最初から表示されている名前［範囲1］などでも問題はありません
そしてパスワードも入力。
設定できたら［OK］をクリック。
もう一度同じパスワードを入力する画面が表示されます。
［OK］を押すと前の画面に戻ります。
上に今設定したタイトルが登録されているのを確認しつつ、
今回は二か所設定するので続けて［新規］をクリック。
先ほどと同じく［タイトル］と［範囲パスワード］を設定するのですが、今回は真ん中の［セル参照］の場所をクリックして、二番目に設定したいセル範囲を選ぶ必要があります。
そして、新たな2つ目のパスワードを入力して［OK］をクリック。
再度パスワードの確認画面が表示されるので［OK］をクリック。
また、前の画面に戻ります。
2つ追加されたのを確認しつつ、左下の［シートの保護］を押します。
よく使用するシートの保護画面が表示されるので、そのまま［OK］をクリックします。
これで、全体はロックされますが、設定した２か所はパスワードを入力すれば編集できるようになりました。
実際にやってみます。
何も設定しなかった場所をクリックして、キーボードを押すと、下のようにメッセージが表示され文字は入力できません。
設定したオレンジの場所を選択して文字を入力しようとすると、パスワード入力画面が表示されます。
正確なパスワードを入力すると、文字が入力できるようになります。
間違えたパスワードを入力すると、もちろん下のメッセージが・・・。
左下の場所も入力しようとすると、同じくパスワード入力画面が表示されます。
正しいパスワードを入力すると編集できるようになります。
このように、セル範囲に応じて別のパスワードを設定できます。
まとめ
「シートの保護」機能を使用する方は多いと思うのですが、個別にパスワードを別設定できることは知らなかった方もいらっしゃるのでは。
［範囲の編集を許可する］を後からではなく最初に設定するのがポイントですね。
途中の設定でちょっと気になるのが赤枠で囲んだ［許可］のボタンでは無いでしょうか。
こちら、クリックすると下の画面が表示され、ユーザーグループ単位でパスワードを設定できる画面が表示されます。会社のユーザー管理を担当している方にとっては便利に使えそうです。
変な場所を編集されないようにパスワードをかけておくにゃ