Excel（エクセル）で時刻を簡単に入力する方法

Introduction

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Excelでなるべく簡単に時刻を入力する方法です。数字だけを入力して、後から時刻表示に変更してしまいましょう。

時刻は、数値の間に「:」コロンを入力することでExcelに「時刻データだよ」と認識させます。

これを、とりあえず数字だけ連続で入力して、後からTEXT関数を使用して時刻認識させます。

 

時刻を簡単に入力する方法

では、下の数字だけで入力したデータを時刻に変更してみます。
※「時」は1桁でも問題ありませんが、「分」は必ず2桁で入力しましょう。
　　例）「1時1分」　→　「101」

まず、TEXT関数を使用して数値データを時刻表示に変更します。

右のセルを選択して［関数の挿入］ボタンをクリック。

［関数の分類］を［文字列操作］か［すべて表示］に切り替えて「TEXT」を選んで［OK］をクリック。

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TEXT関数・・・表示形式を指定して、数値に書式設定を適用することができる

=TEXT（値,表示形式）

• 値・・・表示形式を変更する値（場所）を指定
• 表示形式・・・書式設定を指定（設定はダブルクォーテーションで囲む）

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［値］の場所には、入力してあるデータセルを選択するだけです。

［表示形式］の場所は少し面倒。

"00!:00"

と入力します。

意味を簡単に説明すると、

最初と最後の「”」ダブルクォーテーションは、TEXT関数での表示形式は文字列として指定するために必要となります。

また、途中の「!」は、次の「:」を文字列として認識させるためのものです。

通常の時刻形式は「00:00」なのですが、TEXT関数での指定には少し工夫が必要になりますね。

ということで、　"00!:00"　は少し面倒ですが直接キーボードで入力します。

 

［OK］を押すと、下のように時刻が表示されます。

ここから、さらに一工夫。

今の状態だと見た目上は時刻になっていますが、Excelは時刻と認識していません。
※データが左に寄っていますね。通常の時刻データは右に寄ります。

Excelに分かるようにシリアル値に変更しましょう。
※Excelは日付やデータを数値で認識しており、その値を「シリアル値」と呼んでいます。

 

方法は簡単、先ほど入力した関数に「1」を掛けて数値として認識させます。

入力したセルを選択して、数式バーで「*1」と入力するか、

ダブルクリックして、式の最後に「*1」と最後に追加します。

これで、日付だったデータがシリアル値に変更されます。

突然小数点表示になるので驚く方もいらっしゃるのでは。

エクセルでの時刻は、「0時」を「0」、「24時」を「1」としてその間は小数点の値で認識しています。

シリアル値にしておけば、後で見た目は好きなように変更できます。

オートフィル機能を使用して下にコピーしましょう。

つぎに、このデータを元のデータに上書きしてしまいましょう。
※元データを残しておきたいときは、この作業は必要ありません。

そのまま選択されている状態で［コピー］をクリック。

元データの一番上を選択しておいて、

［貼り付け］下の文字部分をクリック　→　［値］を選びます。

これで、数式が削除され「値」として貼り付きます。

では、シリアル値を時刻表示に変更です。

そのまま選択されている状態で、［セルの書式設定］起動ツールをクリック。

表示された［セルの書式設定］画面で、左側で［時刻］を選択、右側で好きな表示形式を選びます。

［OK］を押せば見た目が変わります。

最後に、必要なくなった右側の列を削除しましょう。

列番号の上で右クリック　→　［削除］を選びます。

作業終了です。

まとめ

少し手順が多いですが、数百や数千のデータを一度に入力する必要がある際には便利です。

途中、Excelで作業する際のポイントも幾つか含まれます。

時刻のシリアル値の扱いやTEXT関数の指定を「”」で囲むことなど。

これらも覚えておきたいですね。

 

最初に書いたように「時」は1桁入力でも良いのですが「分」は2桁で入力してある必要がありますよ。