Introduction
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エクセルの円グラフで、小さな値を「その他」にまとめてしまう方法です。元の表を直すことになりますが、その手順の例を紹介します。
例えば下の表から円グラフを作成すると、
下のようになります。
数値が小さい場所はひとまとめにするとスッキリしそうですね。
グラフ機能ではできないので、元の表を操作して解決しましょう。
元データを編集するにゃ
「その他」にまとめる方法
今回は下の表で説明します。
そのまま表全体を選択して
円グラフを作成すると、下のようになります。まとめたいデータが分散しているので、一か所にまとめる必要がありますね。
ということで、並べ替え機能を利用します。
並べ替えをしたい列の１か所のセルを選択して、
※広い範囲を選択してしまうと、そのデータだけで並び替えが行われてしまうので注意
［ホーム］タブ → ［並べ替えとフィルター］をクリック。
一覧から［降順］を選ぶと、
数値が大きい順にデータが並び替わります。
このままグラフを作成すると、下のようにデータが小さい場所がまとまって表示されます。
この場所を「その他」という名前でひと固まりにします。
表で言うと、下の部分のデータをまとめることになります。
まず、データをまとめる行を１行追加する必要があります。
行を追加するには、追加したい行番号の１つ下で右クリック。
ショートカットメニューから、［挿入］をクリックします。
１行挿入されます。
その場所にデータを追加します。
左側には「その他」と文字を入力して、右側は「SUM関数」を使用して、まとめる数値の合計を計算しましょう。
［ホーム］タブ → ［オートSUM］ボタンを押して、
すぐに、下の範囲を選択して範囲を修正するのが早いですね。
あとは、今作成した「その他」のデータまでを選択して円グラフを作成するだけです。
下のように「その他」の部分がオレンジ色でまとまりました。
凡例を削除して、データラベルを「分類名」にして「外部」に表示すると下のようになります。
スッキリまとまりました。
まとめ
元のデータを変更する必要があるので、作業前にシートごと表をコピーしてから並べ替えを始めた方が良いかもしれません。
また、並べ替えが上手くいかない場合は、下のリンク先をご覧ください。
いつかグラフ上で簡単に設定できるようになると嬉しいにゃ