Introduction
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ピボットテーブルの使い方⑥です。
今回は作成したピボットテーブルからグラフを作成する方法です。
ピボットテーブルと、ピボットグラフは連動しています。どちらかを修正するともう片方も修正されます。
また、ほとんど通常のグラフ機能と変わらないため、ピボットグラフならではの部分に絞って説明します。
普段のグラフ機能がそのまま使えるにゃ
ピボットグラフの作成方法
ピボットグラフを作成するには、まずピボットテーブルを作成します。グラフを作成するには元となる表が必要だという事。
※ピボットグラフとピボットテーブルを同時に作成するやり方もあるのですが、あまりお勧めしません。ここでは、テーブルを作成してからグラフを作成する方法で説明します。
下の表からピボットグラフを作成します。「受注日」を見ると6日分のデータだということが分かります。同じ日に複数の受注がありますね。また、「受注営業所」は、渋谷・新宿・東京本店の３か所。「商品区分」は「猫缶」と「かりかり」の２つです。
この表から、下のようなピボットテーブルを作成しました。
基本的な使い方は、下のリンク先で説明しています。
では、ここからグラフを作成します。
作成したピボットテーブル内をクリックして、［オプション］（ピボットテーブル分析）タブ → ［ピボットグラフ］をクリック。
※バージョンによって、タブの名称などが少し異なります。
グラフの種類を選ぶ画面が表示されます。普段のグラフ作成の時と同じ画面です。
今回は左上の［集合縦棒］を選んでみます。
ピボットテーブルと同じ画面に作成されます。
出来上がったピボットグラフをクリックして、上のリボンを見ると［ピボットグラフツール］が表示され、4つのタブが表示されます。※最近のバージョンだと、３つのタブにまとまっています。
ほとんどが、通常のグラフと同じボタンが揃っているだけなのですが、ピボットグラフならではの場所があります。
それが、一番右にある［分析］タブ。最近のバージョンでは、左にある［ピボットグラフ分析］タブ。
［スライサー］など、ピボットテーブルの機能と同じ役割を果たす機能が揃っています。
※同じ役割というよりも、ピボットテーブルと同じボタンがこちらにも用意されているということ。実際にこちらで操作するとグラフだけではなく、ピボットテーブルも同時に変更されます。
ちなみに［更新］ボタンを押すと、元となるピボットテーブルとピボットグラフ、両方が更新されます。
この中で覚えておくべき場所は１番右側の［フィールドボタン］の場所です。
クリックすると、グラフに表示されているフィールドボタンが非表示になります。
↓
ボタンの下部分をクリックすると、非表示にしたい場所を選ぶことも出来ます。
印刷が必要な場合は消しておいた方がすっきりしますね。
ピボットグラフの特徴
ピボットグラフが普段のグラフと違う点は２つあります。それぞれを説明します。
フィールドの移動
ピボットテーブルのレイアウトを変更すると、ピボットグラフも変更されます。
例えば、［行ラベル］にある「商品区分」を、右上の［列ラベル］に移動すると、
ピボットテーブルが変更されるのと同時に、グラフの形も変更されます。
つまり、テーブルとグラフは繋がっており連動するということ。
グラフの種類や色などの外観ではなく、系列のまとめ方を変更する場合は、元のピボットテーブルの集計方法を考える必要がありますね。
フィルター機能
グラフの画面上には、使用しているフィールドのボタンが表示されます。
このボタンをクリックすると、並び替えやフィルター機能が使用できます。
例えば「受注営業所」の場所をクリックすると、下の画面があらわれます。
簡単に説明すると、
①の場所で「昇順」を選ぶと小さい順、「降順」を選ぶと大きい順に並び替わります。
②の場所では、「100以上200以下」などの条件を指定してデータを絞り込むことができます。
③の場所では、表示する項目を制限（表示/非表示）することができます。
例えば、下のように、「新宿営業所」だけチェックを残した状態にすると。
「新宿営業所」だけが表示されます。
こちらの機能も、ピボットテーブルの［行ラベル］［列ラベル］の場所と同じメニューになります。
全体的に、「ピボットテーブルの機能がグラフの画面からも操作できますよ」という感じですね。連動しているので、グラフから操作するよりも、ピボットテーブルで並び替えや抽出をしてしまっても良いですね。
まとめ
ピボットグラフは、元となる表がピボットテーブルに変わっているだけで、機能としては普段のグラフとほとんど変わりません。
「ピボットグラフをマスターしよう」と思ったら、普段のグラフ機能をマスターすればOKということです。
元のピボットテーブルの表をどう作成するかによって、作成できるグラフが変わってくるので、ピボットテーブルの作成が得意になればグラフ作成も問題ないと思います。
前 → ピボットテーブルの使い方 ⑤｜デザインの設定。小計や総計、行ラベルや列ラベルを非表示にする方法
次 → ピボットテーブルの使い方 ⑦｜複数の表（他のシートやファイル）から作成する方法
グラフを見ながらデータ分析できるのが特徴だにゃ