Introduction
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エクセルで郵便番号の間にハイフンを入れたり削除する方法です。
入れる方法としては、表示形式を使用して見た目だけ変更する方法と、関数を使用して実際に「-」を挿入する方法の２つを紹介します。
消す方法も、そのハイフンがどのように入っているかによって、２つ紹介します。
方法が状況によって２つに分かれるにゃ
ハイフンを表示形式で入れる方法
下のようにハイフンが無い状態で入力されている郵便番号に、
見た目だけハイフンを表示したい場合は簡単です。
表示形式を変更しましょう。数値に「￥」記号や「％」を付けるのと同じ方法です。
まず対象の場所を選択して、
［ホーム］タブ → ［表示形式］起動ツールをクリック。
拡大するとこんな感じ。
表示された［セルの書式設定］ダイアログボックスで、［分類］に［その他］を選び、［郵便番号］を選択して［OK］をクリックしましょう。
実際に「-」が入力されるのではなく、見た目上「-」が表示されます。
ちゃんと印刷もされますよ。
書式を変更してもハイフンが入らない場合
上で説明したように表示形式を変更する作業をしても、ハイフンが入らない場合は、元データに設定されている書式が影響している可能性があります。
下の画像をご覧ください。通常一桁目の「0」は省略されるはずですが、なぜか表示されていますね。
この場合はその場所の数字が、数値ではなく文字列として入力されている可能性があります。
そんな時は、いったん書式（見た目）を最初の状態に戻してから設定しましょう。
［ホーム］タブ → ［クリア］をクリック。
拡大するとこんな感じ。
一覧から［書式のクリア］を選びます。
文字列として保存されていた場合は、下のようにエクスクラメーションマーク「！」が表示されるはずです。
その「！」をクリックして、一覧から［数値に変換する］を選びましょう。
数値のデータに変換されるので、最初の「0」が表示されなくなります。
あわてず、表示形式を先ほど説明した［郵便番号］に変更してあげると、
ちゃんと「0」も入れた状態で表示してくれます。
※今回は説明のため１つのデータで操作しましたが、郵便番号のセル全体を選択して同じ操作をしましょう。
ハイフンを関数で挿入する方法
実際に文字として「-」を挿入したい場合は関数を使用する必要があります。
最初に説明した表示形式を使用する方法だと、実際に文字としてのハイフン「-」は挿入されません。
ちゃんと文字として入れてしまいたい場合は、隣のセルに関数を入力する場所を用意して、
次の関数を入力します。
=LEFT(C2,3)&"-"&RIGHT(C2,4)
使用する関数は、LEFT関数と、RIGHT関数。
LEFT関数・・・文字列の先頭（左）から指定された数の文字を返す
=LEFT（文字列,文字数［省略可］）
- 文字列・・・取り出す文字を含むセルを指定
- 文字数・・・取り出す文字数を指定
RIGHT関数・・・文字列の最後（右）から指定された数の文字を返す
=RIGHT（文字列,文字数［省略可］）
- 文字列・・・取り出す文字を含むセルを指定
- 文字数・・・取り出す文字数を指定
英語の意味通り、左端から〇文字、右端から〇文字を取り出す関数なので分かりやすいですね。
その２つの関数の間に「＆」演算子を使用してハイフン「-」をくっつけます。
複数の関数を使用し、間に文字を挟むので、関数の挿入画面を使用するよりも、直接手で入力した方が早いと思います。
関数スタートの「＝」を入力して、「left(c2,3)」とLEFT関数を入力します。
「C2」の左から３文字を抜き出すという意味です。
※アルファベットの小文字、大文字はどちらでも構いません。
次に、ハイフンの表示です。
式を繋げるために使うのがアンド演算子「＆」です。
また、文字を式で使用する際にはダブルクォーテーション「”」で囲む必要があります。
「＆”-”＆」
なんか、お下げの女の子の顔文字みたいになりましたね・・・。
最後にRIGHT関数で右側の４文字を抜き出します。
「right(c2,4)」
「C2」の右から４文字を抜き出すという意味です。
これで完了。エンターキーで確定すると、ちゃんと間にハイフンが入ります。
あとは、オートフィル機能を使用して下に引っ張れば、
コピー完了です。
このままの状態だと、あくまで関数表示のまま。他の場所にコピーしたりはできません。
ちゃんと文字列に変換した方が良いと思います。
そのまま選択されている状態で、全体をコピーして、
元の郵便番号のセルを選択して、
［貼り付け］の文字部分をクリック。
一覧から、［値］を選びます。
最初の場所にハイフン付きの郵便番号が、関数が削除され文字として貼り付きました。
あとは、いらなくなった右隣の列を削除すれば完了。
すっきりしました。
ハイフンを削除する方法
ハイフンがどのように表示されているかによって、方法が２つに分かれます。
郵便番号が入力されているセルをクリックして、数式バーをチェック。
実際にハイフン「-」が入力されているかチェックです。
間にハイフンが入っていない場合の削除方法
間にハイフンが入力されていない場合は、表示形式（見た目）でハイフンが設定されています。
元の表示形式に戻しましょう。
削除したいセル範囲を選択したら、
［数値の書式］ボックスの右側▼をクリックします。
一覧から［標準］を選びましょう。
これでハイフンが表示から消えます。
※「0」から始まる郵便番号の場合は、「0」が表示されません。最初の「0」を表示したい場合は、文字列の書式にするなど工夫が必要になります。
間にハイフンが入力されている場合の削除方法
間にハイフンが入力されている場合は、
これを削除するには、関数を使用するなど、方法を数種類考えることができます。
ここでは１番簡単だと思われる、置換機能を使用して削除する方法を紹介します。
郵便番号のセル範囲や列を選択して、
［ホーム］タブ → ［検索と選択］をクリック。
一覧から［置換］を選択します。
［置換］のダイアログボックスが表示されます。
※「Ctrl」+「H」で簡単に同じ画面を出すことができます。
［検索する文字列］に「－」を入力。
［置換後の文字列］は空欄のままで、［すべて置換］をクリックしましょう。
下のような結果画面が表示され、
すべてのハイフンが空欄に置き換わってくれます。
※ハイフン「－」ですが、全角半角など多くの文字種類が存在します。完全に文字の種類が一致している必要があるので、うまくいかない場合は、元の郵便番号のハイフンをコピーして使用するのがおすすめです。
まとめ
郵便番号のハイフンですが、表示形式を使用するか文字で入力してしまうか悩むところですね。
特別な処理がなければ、どちらでも良い気がします。
気を付けたいのは北海道や東北地方のゼロ「0」から始まる郵便番号ですね。
変更した際に、消えてしまっていないか確認する必要があると思います。必要に応じて、表示形式を［文字列］に変更するなどして対処しましょう。
表示形式は便利だにゃー