Introduction
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エクセルの条件付き書式機能で、列ごとや行ごとに設定するやり方です。
「行ごと」や「列ごと」ですが、２通り考えることができますね。
設定対象を「行ごと」「列ごと」にしたいのか。
それとも設定結果を「行ごと」「列ごと」に表示したいのか。
それぞれ簡単に説明していきます。
では、いってみましょう。
設定結果を行列全体に表示するにはコツがいるにゃ
設定対象を「行ごと」「列ごと」にする
設定対象を「行ごと」「列ごと」にしたい場合は簡単です。どこを選択するかで決まります。
「行ごと」の場合は、行番号を選択して設定するだけ。
「列ごと」の場合は、列番号を選択して設定するだけ。
複数の行列の場合は、行番号列番号を引っ張って設定すれば良いですし、
離れた行列の場合は、「Ctrl」を押しながら、離れた行列番号を選択して設定します。
必要な場所だけ選択したら、後はいつも通りに条件付き書式設定をすればOK。
設定結果を「行ごと」「列ごと」にする
設定結果を「行ごと」「列ごと」にするには、ちょっと手間がかかります。
今回は、下の表の、
「微妙なカリカリ」の行全体に色を塗る例で説明していきます。列全体に設定したい場合も考え方は同じです。
まず、対象となる範囲全体を選択します。
※見出しを除いた、データ部分を選択しましょう
［ホーム］タブ → ［条件付き書式］をクリック。
一覧から、［新しいルール］を選びます。
表示された画面では、一番下の［数式を使用して、書式設定するセルを決定］を選び、下の場所に数式を入力します。その後に右下の［書式］ボタンで条件に合った場所への書式を設定する流れです。
ポイントは、入力する数式です。
今回の表で「微妙なカリカリ」に設定する数式は、下のように設定します。
=$C3=”微妙なカリカリ”
指定するセル番地がポイント。
表と並べた方が分かり易いですね。下の画像をご覧ください。
- 行・・・選択した表全体の一番上を指定します
- 列・・・条件となるデータが存在する列にします
今回の場合は、その2つの条件を満たしたセルが「$C3」となります。
また、よく見ると「C3」の先頭に「$」記号が付いていますね。これは列を固定するという意味。
- 列番号の前だけに「$」記号を付ける
以上のように正しいセル番地と列固定が必要になります。
後は、右下の［書式］ボタンをクリックして、通常の条件付き書式と同じ流れで設定します。
今回は、ピンクの塗りつぶしにしました。
ちゃんと行全体が塗られます。
列全体に設定したい場合も考え方は同じです。
先ほどと同じように「微妙なカリカリ」の列を塗りたかった場合は、下の式で設定できます。
=C$3=”微妙なカリカリ”
- 行・・・条件となるデータが存在する行にします
- 列・・・選択した表全体の一番左を指定します
今回の場合は、その2つの条件を満たしたセルが「C$3」となります。
今度は行を固定する必要があります。
- 行番号の前だけに「$」記号を付ける
「3」の前に「$」記号です。
後は、右下の［書式］をクリックしてピンクの塗りつぶしを設定すると、
ちゃんと列全体が塗られました。
まとめ
行や列全体を塗るにはコツが必要です。
まとめてみると、
- 見出しを除いた表全体を選択する
- 条件には数式を使用する
- 最初に「=」を入力する
- 指定するセル番地
- 行・・・選択した表全体の一番上の行を指定
- 列・・・条件となるデータが存在する列を指定
- 列番号の前だけに「$」記号を付ける
- 見出しを除いた表全体を選択する
- 条件には数式を使用する
- 最初に「=」を入力する
- 指定するセル番地
- 行・・・条件となるデータが存在する行を指定
- 列・・・選択した表全体の一番左を指定
- 行番号の前だけに「$」記号を付ける
こう見ると、ちょっと面倒ですね。
特にセル番地の指定が、Excelに慣れていない方には「なんだこりゃ」となりそうです。
「$」記号ってどんな意味があるのかしら？と思った方は下のリンク先が参考になると思います。
思っていたより面倒だにゃ