Introduction
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エクセルで文字列の前後のスペースだけを削除する方法です。
他からコピーしたデータを確認すると、データの前後に余計なスペースが残っている・・・。
こんな時に便利な機能が置換機能です。空白を空欄に置き換えることで全ての空白を削除できます。
でも全ての空白ということは、氏名の間の空白も消えてしまう・・・。
氏名の間のスペースは消したくないんだよな。
そんな時にはTRIM関数を使用使用しましょう。文字列の間の空白を１つだけ残して、後は全て削除してくれる関数です。
TRIM関数・・・文字列の間の空白は１つ残し、他の空白は全て削除する
=TRIM（文字列）
- 文字列・・・余分な空白を削除したい文字列を指定
余分な前後だけを消せるにゃ
余計な空白を削除する方法
では、下の赤い下線部分の空白を削除してみます。
削除後のデータを表示するセルを選択して［関数の挿入］ボタンをクリック。
［関数の種類］を［文字列操作］か［すべて表示］に切り替えて「TRIM」を選んで［OK］。
TRIM関数・・・文字列の間の空白は１つ残し、他の空白は全て削除する
=TRIM（文字列）
- 文字列・・・余分な空白を削除したい文字列を指定
引数の設定は簡単。
対象となる文字列が入力されているセルを指定するだけです。
［OK］を押してオートフィル機能でコピーすれば終了。
氏名の間の空白だけ残して前後の空白は削除されました。
後は、その修正後のデータをコピーして、
貼り付け先のセル範囲を選択して、
［貼り付け］の文字部分をクリック → ［値］を押します。
これで、関数が消えて文字列として貼り付けられます。
関数を使用した右側の列は削除すれば良いですね。
TRIM関数のポイント
TRIM関数の注意点を３つ挙げておきます。
１、スペースの半角全角の区別は無い
半角全角どちらのスペースも同じく処理対象になります。
２、文字の間の連続した空白は、最初の１つだけを残す
文字列の間の空白が連続していた場合は、最初の１つだけを残して、後は全て削除します。
半角全角の区別なく、最初の空白だけ残ります。
３、離れた複数の空白があった場合も１つだけ残して削除する
文字列の間の空白箇所が離れて複数あった場合も、やはり１つだけ残して削除します。
まとめ
最初にも書きましたが、空白を削除したい時に真っ先に頭に浮かべたいのは「置換機能」でしょう。
置換機能による空白の削除は下のリンク先で説明しています。
しかし、今回の例で使用した氏名など、間の空白だけは削除したくない場合に活躍するのがTRIM関数です。
頭の隅に入れておいて、必要になったら思い出したい関数ですね。
「TRIM」には「刈り取る」という意味があるにゃ