Introduction
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エクセルで２つのワークシートのデータが一致しているか比較確認する方法です。
新規シートで簡単に確認する方法と、
「条件付き書式」で色付けするやり方の
２つを紹介します。
「TRUE」と「FALSE」を利用するにゃ
新しいワークシートに比較結果を表示する方法
Excelでは、２つのセルを数式の「=」で比較することができます。
同じ場合は、「TRUE」が返され（表示され）、
異なる場合は、「FALSE」が返され（表示され）ます。
こちらを使用して２つのシートを比較します。
まずは、新規シートを追加して、その場所に比較結果を表示する方法を紹介します。
片方の表に違いがあったら、その表に色付けしたい場合は、ここは飛ばして、次の説明に移動してください。
今回比較するのは、下の２つの表です。
「Sheet1」にあるのは下図の表。
「Sheet2」にあるのは下図の表。
ぱっと見たところ同じ表に見えますね。
では比較していきます。
ここでは、比較結果を表示するための新しいワークシートを挿入します。
すでに存在するシートの右側にある「+」マークをクリック。
簡単に新規ワークシートが追加できます。
その「A1」に計算式をスタートするための「=」を入力します。
後は、それぞれのワークシートの「A1」を「=」で結ぶだけです。
「Sheet1」に移動して、「A1」をクリック。
上にある数式バーに、「=」を自分で入力して、
比較対象の「Sheet2」に移動して「A1」を選択。
【Enter】キーを押せば、比較結果が「TRUE」か「FALSE」で表示されます。
後は、今作成した式をオートフィル機能を使用してコピーすれば終了です。
まず、下にコピー。元の表よりも少し広めに引っ張りましょう。
連続して、そのまま右に引っ張ります。
データが一致しない場所には「FALSE」が表示されます。
「FALSE」が表示されたセル番地のデータを比較元の表で確認しましょう。
大きな表の場合は、色を付けて強調した方が発見しやすいですね。
その場合は、［ホーム］タブ → ［条件付き書式］ →
［セルの強調表示ルール］ → ［指定の値に等しい］をクリックして、
表示された場所に［false］と入力して［OK］をクリック。
※「false」は小文字でOK
これで「FALSE」の場所に赤色が塗られて判別しやすくなります。
片方のワークシートに差分を色付けする方法
比較する片方のワークシートに違いがあった場合に色を付ける方法です。
前の例と同じで「Sheet1」にある下図の表と、
「Sheet2」にある下図の表を比較してみます。
まず、違いがあった場合に色を付けたい方の表を選択します。
今回は、「Sheet1」の表に色を付けるように設定してみます。
比較したいセル範囲を選択して、
※表全体を比較したい場合は、左上の角を選択します。
［ホーム］タブ → ［条件付き書式］ →
一覧から［新しいルール］を選びます。
［新しい書式ルール］画面が表示されるので、下の画像の順番で設定していきます。
［数式を使用して、書式設定するセルを決定］を選択して、その下の場所に比較するための数式を作成していきます。
まず、最初に選択した比較範囲の左上のセルをクリックして指定します。
※今回の場合は「B4」
そのセル番地が「=」の後に入ります。
=$B$4
このままだとセル番地が固定されてしまうので、「$」記号を削除します。
※【BackSpace】キーで消すか、【F4】キーを3回押すと消えます。
※ちなみに、全体を比較しようとしている場合は、「A1」を指定して同じように「$」記号を削除します。
続いて、不等号を2つ「<>」と入力します。
これは「等しくない」の意味になります。
その後に、比較対象のワークシートに移動して、同じように比較対象範囲の左上のセルを指定します。
先ほどと同じように「$」記号を削除しましょう。
これで２つのシートを比較する数式ができました。
※ワークシート全体を比較する場合は、下のように「A1」を比較する式を作成します。
最後に、違いがあったセルに付ける色を指定します。
右下の［書式］をクリック。
［塗りつぶし］タブに移動して、好きな色を指定しましょう。
色を指定したら［OK］を押して、前の画面でも［OK］をクリックすると、下の画面が表示されます。
［OK］を押せば確定するのですが、その前に［適用］を押して画面上の変化を確認するのがお勧めです。
選択範囲全体が塗りつぶされてしまった場合などは、数式が間違えている可能性が高いので画面上にある［ルールの編集］を押して、数式を修正しましょう。
違いがあった場合は、下のように指定されたセルに色が付きます。
まとめ
後半の色付けする方法のポイントは、セル参照の「$」記号を削除することです。
「条件付き書式」の数式の場所では、セル指定時に自動で絶対参照になってしまいます。
また、比較の設定が正確に作成されているかのチェックのために、どこか１か所余計なデータでも入力して、違いを作成しておくのがお勧めですよ。
「一応確認しておくか」という時は「=」で結んでスピーディーに終わらせるにゃ