Excel（エクセル）で一行おきに空白行（新規行）を追加する方法

Introduction

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表の修正が必要になったり、データを他からコピーしてきた場合などに、各行の下に追加の行を挿入したい場合があります。

今回は１行追加しますが、途中の手順を少し変えるだけで、何行でも追加できます。

↓

手順としては、

1. 空いた列に番号を振る
2. その連続番号を下にコピー
3. 全体を選択して並べ替え
4. 必要なくなった番号列を削除

となります。

 

１行おきに新しい行を追加する方法

では、やってみます。

まず隣の空いたセルに「1」と入力します。

その番号をオートフィル機能を使用して、下にコピーしましょう。

そのままだと「1」がコピーされるだけなので、すぐに右下に表示された［オートフィル オプション］をクリックして、［連続データ］を選択して連続番号にします。

その連続番号をコピーして、

すぐ下のセルをクリックして。

貼り付けます。

連続番号が２つ順番に並びました。

次は並べ替えの作業です。

今作成した連続番号を含めて、表全体を選択します。

［ホーム］タブ　→　［並べ替えとフィルター］ボタンをクリックして、

一覧から、［ユーザー設定の並べ替え］を選びます。

連続番号を振った「E列」で並べ替えたいので、［最優先されるキー］には、最後に表示された（列E）を選択します。

（列E）が選択されたのを確認して、［OK］をクリック。

各行の下に新しい空欄の行が追加されました。

２番目に振った連続番号が空欄行の役割を果たしてくれたのですね。

では、最後にいらなくなった「E列」の削除です。

「E」の列番号の上で右クリックして、ショートカットの一覧から［削除］をクリック。

これで完成です。

まとめ

今回は１行追加で説明しましたが、途中の連続番号を増やせば、それだけ追加行を増やすことができます。

例えば３行追加したい場合は、今回の例だと「1～6」の番号を4つ作成することになります。

下のようになりますよ。