Excel（エクセル）で日付の期間（日数、月数、年数）を求める｜DATEDIF関数の使い方

Introduction

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Excel（エクセル）で一定の期間を計算する方法です。

使用するのはDATEDIF関数。

ちょっと注意が必要な箇所がありますが、とても便利な関数です。

 

日数だけであれば、大きい日付から小さい日付を引き算してあげれば、

日数が普通に計算されます。

しかし、DATEDIF関数を使用すれば、月数や年数も表示できますよ。

 

DATEDIF関数のポイント

【ポイント①】

DATEDIF関数は、［関数の挿入ダイアログボックス］には表示されません。

下のように［関数の分類］で、［日付/時刻］を選んでみても表示されません。

これは、DATEDIFが元からエクセルに存在した関数ではなく、昔人気のあった表計算ソフトウェア「Lotus 1-2-3」の古いブックをサポートするために用意された関数だからです。

関数ウィザードも用意されていません。

 

ということで、「DATEDIF」関数を使用する時は、直接関数を入力する必要があります。

 

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DATEDIF関数・・・2つの日付期間の日数、月数、年数を数える。

=DATEDIF（開始日,終了日,単位）

• 開始日・・・期間の最初の日付（開始日）を指定
• 終了日・・・期間の最後の日付（終了日）を指定
• 単位・・・表示される結果の情報を指定
  • “Y”・・・期間を年数で表示
  • “M”・・・期間を月数で表示
  • “D”・・・期間を日数で表示。
  • “MD”・・・日数を表示。月と年は無視して、1月以内の日数を表示。
  • “YD”・・・日数を表示。年は無視して、1年以内の日数を表示。
  • “YM”・・・月数を表示。年は無視して、1年以内の月数を表示。

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【ポイント②】

［単位］で指定する”MD”と”YD”は、正確な日付が計算されない場合がある。

マイクロソフトのサポートページでも「”MD” 引数は、負の値、ゼロ、または不正確な結果を返すことがあります」とかかれています。

基本的に“Y”、”M”、”D”の形式で使用するのをお勧めします。

DATEDIF関数の使用例

では使ってみましょう。

今回は下の赤枠の場所に、左の「開始日」と「終了日」の期間を表示することにします。

まず、「D3」をクリックして、「＝」を自分で入力します。

これで、関数を入力する準備完了です。

次に「datedif」と関数名を入力します。

大文字、小文字はどちらでも構いません。（小文字で入力しても後で大文字に変換されます）

関数の引数（詳細設定）を入力するための括弧「(」を入力して、

マウスに持ち替えます。

「開始日」の「B3」をクリックします。

キーボードで「B3」と入力しても良いのですが、セル参照はマウスを使用した方が早いですし正確です。

引数の区切りのカンマ「,」を入力して、「終了日」の「C3」をクリック。

またカンマ「,」を入力して、最後の引数に「”d”」を入力して括弧を閉じます。「d」も小文字でかまいません。

注意したいのは、最後の引数の単位の「D、M、Y」ですね。必ずダブルクォーテーション「”」で囲む必要があります。

【Enter】キーで確定すると、期間の日数が表示されます。（見易くするため文字を中央に寄せています）

後は、右下のフィルハンドルを下に引っ張りましょう。

計算式がコピーされて、下の結果も表示されます。

「開始日」は同じですが、「終了日」は全て変えてあります。確かに期間の日数が表示されているのが分かりますね。

 

日数だけでなく、月数と年数も表示してみたのが下の表です。

単位の引数を「M」と「Y」に変更しただけです。

表をながめて、確かに期間が表示されているのを確認してください。

 

少し分かり難いのが”MD”、”YD”、”YM”の使い方です。

それぞれ、下のような結果になります。

• “MD”・・・日数を表示。月と年は無視して、1月以内の日数を表示。
• “YD”・・・日数を表示。年は無視して、1年以内の日数を表示。
• “YM”・・・月数を表示。年は無視して、1年以内の月数を表示。

表をじっくり見てもらうと、意味が理解しやすいと思います。

それぞれ日数や月数だけを表示したい場合に使用します。

まとめ

DATEDIF関数はとても便利な関数です。

しかし、最初に説明したポイントを押さえて使用する必要があります。

“MD”や”YD”を使用した場合は、計算結果が合っているか、ざっと確認した方が良いかもしれませんね。