Excel（エクセル）で郵便番号から住所を入力する方法

Introduction

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住所録などを作成している時に、効率よく住所を入力する方法です。

データベースソフトのAccess（アクセス）の場合は、郵便番号を入力すれば自動で住所が入力される機能がありますが、

残念ながらエクセルには存在しません。

 

ここでは、元から準備されている日本語変換システム（IME）の「郵便番号辞書」を利用することで、簡単に住所を入力する方法を説明します。

 

郵便番号辞書の確認

まずは、郵便番号辞書がONになっているか確認です。

※最近のWindowsを使用している場合は、最初からONになっているので、この場所は飛ばしてもらってOKです。

 

Windows10の画面で確認方法を説明します。

※違うバージョンでも、IMEのプロパティで設定するのは同じです。

デスクトップ画面右下の「A」の場所で右クリック。

※ひらがなモードの場合は「あ」の表示になっています。

ここからもバージョンによって画面が異なります。

 

最近のバージョン

一覧から、［設定］をクリック。

［学習と辞書］を選択。

［郵便番号辞書］を［オン］にする。

 

過去のバージョン

表示された一覧から［プロパティ］を選びます。

表示された［Microsoft IME の設定］画面で、［詳細設定］をクリック。

表示された画面で［辞書/学習］タブに移動して、［郵便番号辞書］にチェックが入っているか確認します。

同じ画面は、右クリック後の［追加辞書サービス］→［辞書の設定］からも表示することができます。こちらの方が簡単かもしれません。

チェックが入っていれば準備OKです。

郵便番号から住所を入力する方法

では、郵便号から住所を入力してみます。

住所を入力したいセルを選択したら、

難しく考えずに、郵便番号をそのまま入力して、

ちなみに、数字は半角、全角どちらでも大丈夫です。

「スペース」キーを２回押して変換します。

変換候補に住所が出てくるので選びましょう。

入力されます。

簡単ですね。しかし、ちょっと注意事項。

【注意事項】

• ひらがなモードにしておく
• 間のハイフン「－」も入力する

間の「－」を入力する必要があるのがちょっと面倒ですね。

効率よく入力するやり方

入力の効率をもう少し上げたい場合は、元の郵便番号を隣のセルにコピーしましょう。

あとは、コピーした郵便番号のセルをダブルクリックしてカーソルを移動して、選択したら「変換」キーで変換します。※スペースキーで変換しようとすると、文字が消えてしまうので注意

※IMEのバージョンと設定の組み合わせで、文字を選択しなくてもカーソルを置いておくだけで変換できる場合もあります。2016以降だと、残念ながら文字を選択する必要があります。

「変換」キーの場所は、キーボードによって異なりますが、スペースキーの右隣にあると思います。

一覧から住所を選べば、

スピーディーに変換できますね。

住所から郵便番号を入力する方法

住所が正確に入力されていれば、

そこから郵便番号に変換することも簡単にできます。

都道府県名から町名までをドラッグして選択して、

あとは「変換」キーを押しましょう。

※スペースキーで変換しようとすると、文字が消えてしまうので注意

あとは、変換候補から半角か全角の郵便番号を選ぶだけです。

変換できました。

 

また、セル内に郵便番号に必要な場所だけ入力されていた場合は、

そのセルにカーソルを置いておくだけで、

変換できます。

文字を選択する必要がないので楽ですね。

※IMEのバージョンと設定の組み合わせによっては、町名まで文字を選択しないと変換できません。2016以降だと、残念ながら文字を選択する必要があります。

まとめ

以上のように、最初から準備されている郵便番号辞書を活用することで、簡単に変換できます。

番地までは無理なので、これは頑張って入力するしかありません。

普段、漢字の変換にはスペースキーを使用している方が多いと思うので、「変換」キーに慣れるのが少し面倒かもしれませんね。