Introduction
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エクセルでいつも通りグラフを作成したのに、縦軸や横軸の名前が「1」「2」「3」と勝手に振られてしまった・・・。そんな時の対処法です。
Excelは、左端や上端の項目が文字列の場合、それらを項目名のラベルとして扱います。
もし、それらの場所が文字ではなく数字だった時は、Excelはデータとして扱ってしまいます。
そして、項目名は自動で「1」「2」「3」と振られてしまう・・・。
これは後から簡単に修正できますよ。
ラベルにする場所は自分で選べるにゃ
横軸ラベルの設定を変更する方法
今回は縦棒グラフで説明していきますが、横棒グラフでも折れ線グラフでも設定場所は同じです。
左端の項目が数字になってる下の表を使います。
選択して、
集合縦棒グラフを作成しました。
横軸が、「1」「2」「3」と順番に振られてしまっています。
では、修正していきます。
グラフが選択されていると表示される［グラフのデザイン］タブ → ［データの選択］をクリック。
［データ ソースの選択］画面が表示されるので、右下の［編集］をクリックします。
表示された［軸ラベル］画面で、変更したい左端列をマウスで選択して［OK］をクリック。
前の画面に戻るので、同じく［OK］を押して画面を消すと、軸ラベルが変更されます。
手順は簡単なので、設定できる場所だけ覚えておきましょう。
まとめ
年月日が左端列にある表の場合、数字だけのデータになっている可能性がありますね。
そんな時に今回の設定が役立ちます。
数値データを文字列にすることで、Excelに「データではなく項目だよ」と認識させることができるのでは・・・。
そう思う方もいらっしゃるかもしれません。
各データの最初にシングルクォーテーション「’」を入力して、数値データを文字列として認識させると。
ちゃんと、項目として認識されて横軸ラベルに使用されます。
でも、作業が面倒ですし、緑三角のエラーインジケーターも気になりますね。
また、手間をかけたくないということで、表示形式の［文字列］を使用した場合ですが、これは残念ながらラベルとして扱ってはくれません。
ということで、元データを変更するよりも今回の設定を使用するやり方がお勧めですよ。
ラベルを別に指定してあげればグラフが自動修正されるんだにゃ