Introduction
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エクセルの入力規則でリスト機能を設定する際の右側、［空白を無視する］の意味について説明します。
かなり細かい話になります・・・。
「空白を無視する」の動きを確認する
調査の準備
下のようなドロップダウンリストを作成する過程で説明します。
ドロップダウンリストの作成手順を簡単に説明すると、［データ］ → ［データの入力規則］の上部分をクリックして、
表示された［データの入力規則］ダイアログボックスの［入力値の種類］の「▼」をクリックして、一覧から［リスト］を選択します。
一覧のリストには、下のように用意した表を
［元の値］として使用します。
この時の右側ですね。［空白を無視する］のチェックが入っています。
こちらの動作を確認したいと思います。
チェックを入れた場合と入れなかった場合を比べてみる
まず元のリストに空白を追加してみたいと思います。元のデータの「総務部」を消したリストを用意しました。
このリストを新たに設定します。
そして、そのまま「空白を無視する」にチェックが入っている状態で［OK］。
きっと、リストの空白は無視されて、文字が入力されている場所だけリストとして表示されるのでは？
試してみましょう。今リストを設定した場所の▼をクリックすると・・・
あれ？空白も表示されています。では、逆に「空白を無視する」のチェックを外して試してみると・・・
あれ？やっぱり空白が表示されている。
違いがありません・・・。どうやら表示されるリスト一覧とは無関係のようですね。
エクセルのヘルプを参照すると、この場所に関しての説明があります。文章が長いのでまとめてみると、
「定義された名前のセル範囲で、そのセル範囲に空白セルがある場合、オンにするとすべての値を許可します」と書かれてあります。
ん？「すべての値を許可します」
ということは、リストに表示される一覧の話ではなく、入力する値を許可するかしないかということ・・・。
リスト以外のデータ入力を試してみる
では、試してみましょう。チェックを入れた状態で設定して、
リスト以外のデータ「経理部」と直接入力してみます。
すると、下の画面が表示され入力できません。
では、今度はチェックを外して、
同じように試してみると、
やはり、入力できません。
何も変わらないじゃないか・・・。
いや、ここで先ほどのヘルプの内容を思い出しましょう。
「定義された名前のセル範囲で、そのセル範囲に空白セルがある場合、オンにするとすべての値を許可します」
の最初の部分。
「定義された名前のセル範囲で」
の場所です。
※リストの［元の範囲］の場所は、セルをドラッグして範囲選択するのではなく、定義した名前を使用することができます。
リストデータ範囲に名前を定義して試してみる
では、先ほどのリスト用データ範囲に名前を付けます。選択して、
左上の［名前ボックス］を使用して「部署リスト」と名前を登録しました。
さっそく使用します。［元の値］の部分に「＝部署リスト」と入力し、「空白を無視する」はチェックを入れた状態で［OK］。
前と同じように「経理部」と入力すると・・・。
エラー画面は表示されず入力できました！
では、「空白を無視する」のチェックを外してやってみましょう。
「経理部」と入力すると・・・。
入力できません。
これではっきりしました。
まとめてみましょう。
- リスト範囲に空白がある
- 定義された名前を使用してリスト範囲を設定する
この2つの条件を満たしている場合に限り、
「空白を無視する」のチェックが入っていると、リスト以外のデータが入力できるようになる。
まとめ
「そうか、この技を使えばリスト入力機能を使いながら、直接入力もできるようになるんだ！」と喜びたいのですが、別に他の方法でできます。
興味のある方は、下のリンク先をご覧ください。
では、この設定は何のためにあるのでしょうか？うーん・・・。
気にしなくて良いみたいだにゃー