Introduction
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EXCELやWORDを使用していると、［ホーム］や［開く］の場所に、最近使ったファイルの情報が表示されます。これらを削除する方法を紹介します。
一つのパソコンを複数人で使用している場合などは、見られたくない場合もありますよね。
また、過去のバージョンでは「最近使ったファイル」の場所が存在しました。その情報を削除したい場合もあります。
この状態を
こんな感じ。すっきりさせます。
もちろん、個別に消すこともできますよ。
バージョンごとに説明をします。では、やってみましょう。
最近のバージョンでの削除方法
Office365を含む最近のバージョンでの方法です。
個別に削除する方法
何かブックを開いている状態で、左上のファイルをクリックして、
左側の［開く］をクリック。右側に最近使用したファイルが並びます。
※この場所で削除すると、他の場所でも「最近使用したアイテム」が削除されます。
個別に削除したいときは、消したいファイルの上で右クリックして、［一覧から削除］を選びます。
消したいファイルのみが削除されます。
すべてのファイルを削除する方法
全てのアイテムを削除したいときは、同じくどれかのファイルを右クリックして、
一番下の［固定されていない項目をクリア］を選択してください。
※［ホーム］で表示される履歴からは、このメニューが表示されません。［開く］の履歴から操作しましょう。
出てきた画面で［はい］をクリック。
すべてのアイテムが削除されます。
常に表示したくない場合の設定方法
何かブックを開いている状態で、左上のファイルをクリックして、
一番下の［オプション］をクリック。
左の［詳細設定］をクリック → 右側のスライドバーを下にずらして［表示］の項目まで移動 → ［最近使ったブックの一覧に表示するブックの数］を「50」から「0」へ変更しましょう。
拡大すると、こんな感じ。
これで、今後も表示されなくなります。
昔のバージョンでの削除方法
EXCEL2010など、以前のバージョンでの削除方法です。
最近使用したブックを削除する方法
まず、左上の［ファイル］タブ → ［最近使用したファイル］をクリックします。
右側に最近使用したファイルが並びます。
個別に削除したい場合は、消したいファイルの上で右クリックします。
［一覧から削除］をクリック。
消したいファイルのみが削除されます。
すべてのファイルを削除する方法
全てのブック（ファイル）を削除したい場合は、同じくどれかのファイルを右クリックして、
一番下の［固定されていないブックをクリア］を選択してください。
出てきた画面で［はい］をクリック。
すべてのブックが削除されます。
これが知りたかったにゃー
最近使用した場所を削除する方法
最近使用した場所（最近使用したブックが保存されていたフォルダ）を削除したい場合も、ブック（ファイル）を削除する場合と操作方法は同じです。
左上の［ファイル］タブ → ［最近使用したファイル］をクリックします。
右側に最近使用したブックと場所が並びます。
個別に削除したい場合は、消したい場所（フォルダ）の上で右クリックします。
［一覧から削除］をクリック。
消したい場所（フォルダ）のみが削除されます。
すべての最近使用した場所を削除する方法
全ての［最近使用した場所］を削除したい場合は、同じくどれかのファイルを右クリックして、
一番下の［常時表示の設定が解除された場所をクリア］を選択してください。
出てきた画面で［はい］をクリック。
すべての［最近使用した場所］が削除されます。
最近使用したブックを、常に表示したくない場合の設定方法
［最近使用したブック］を常に消しておくやり方です。
左上の［ファイル］タブ → ［オプション］をクリック
でてきた画面で
左の［詳細設定］をクリック → 右側のスライドバーを下にずらして［表示］の項目まで移動 → ［最近使用したドキュメントの一覧に表示するドキュメントの数］を「25」から「0」へ変更しましょう。
消えました！
あれ？右側の［最近使用した場所］は消えないの？
残念ながらこの操作で消すことができるのはブックのみです。
［最近使用した場所］を常に消す方法はいくつかあるのですが手間がかかります。
マイクロソフトが提供する「Fix it」と呼ばれるトラブルシューティングツールを使用する方法や、レジストリを変更する方法です。
どちらも手軽にできる操作ではありませんので、ここでは割愛させていただきます。
まとめ
複数の人間がさわっているパソコンだと、どうしても他の人の目が気になります。
ファイルの一覧から「前の人はどんな作業をしていたのかな・・・？」と想像されたりして。
自分の作業がのぞき見されているようで気持ちが悪いですよね。
そんな時に便利なのがこの操作なのですが、全てを削除する場合は気を付けた方がよいと思われます。理由は、自分の作業ファイルを開く際、ファイルを直接開かずこの［最近使用したファイル］から開く人がいるからです。
いざ開こうとしたら、その人にとっては「勝手に一覧が消されてる！」となります。
状況に応じて、個別に消すかすべて消すか選びたいですね。
誰かに見られていると思うと気持ち悪いにゃ