Introduction
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ワードで、2行の間に文字を表示してみましょう。
方法は3つ紹介します。
- 割注機能を使用する
- 表を使用する
- テキストボックスを使用する
順番に説明していきます。
後々レイアウトの調整が必要な場合は、2番目に説明する表を使用するやり方が良いかもしれません。
また、下のように逆に１行の横に小さく２行文字を表示したい場合は割注機能で簡単にできます。
割注機能の詳細に関しては、下のリンク先をご覧ください。
それぞれ特徴があるにゃ
割注機能を使用するやり方
まずは、割注機能を使用する方法を説明します。
割注機能とは、1行の文字列を2行に配置する機能です。
例えば上の画像の「高級猫缶」部分に割注機能を使用すると、
このようになります。
割注機能は文字のサイズを半分にして2行にする機能です。
であれば、最初に左側に位置する方の文字サイズを2倍に設定しておけば思った通りに設定できそうですね。
今回は、下の文字列の前の部分、「情報システム課」と「庶務課」の部分を2行にしてみたいと思います。
完成形イメージはこちら。
まず、割注機能を使用する場所の文字サイズを2倍にする必要があります。
選択して、
最初の文字サイズは「10.5」なので、
2倍の「21」にします。▼を押した一覧には「21」というサイズは無いので、直接ボックスに数値を入力しましょう。
文字が大きくなりました。
次に、割注機能は自動で文字を真ん中で2つに分けるので、上下に分ける文字列の文字数を揃える必要があります。
今回は「情報システム課」の7文字に合わせるために、「庶務課」の間にスペースを追加して7文字にしてあげます。
※空白部を分かり易くするため、編集記号「□」を表示しています。
割注機能を使用する場所を選択して、
［ホーム］タブ → ［拡張書式］をクリック。
一覧から［割注］を選んで、
表示されたダイアログボックスの下部、［プレビュー］の場所を確認です。
※赤矢印部の場所で、この時に空白を調整することもできますが、文字サイズの設定が戻ってしまうことがあるのでお勧めしません。
設定が問題ないようであれば［OK］をクリック。
選択した文字列が2行になります。しかし、よく見ると右側の文字がちょっと下にずれています。
真ん中にしたいですね。
［ホーム］タブ → ［段落］起動ツールをクリック。
右側の［体裁］タブに移動して、［文字の配置］の場所をクリックします。
一覧から中央揃えを選びます。
すると段落の中央に文字が移動するので、ちょうど真ん中にきます。
作業が多い気がしますが、「庶務課」「広報課」のように2段にしたい文字数が同じ場合は簡単に設定できますよ。
表機能を使用するやり方
次に表を使用する方法です。
先ほどと同じような感じで、下のような完成イメージで作成してみます。
まず表の作成です。
［挿入］タブ → ［表］をクリックして、「2行×2列」で作成します。
下のように表が作成されます。
最初に文字を入力してしまいましょう。
次は、サイズ変更です。各列幅を狭くすればOKですね。
ここからが大事なポイントです。
右側の列を結合して1つのセルにして、文字の縦位置を中央に持っていきます。
対象の2つのセルを選択したら、
［レイアウト］タブ → ［セルの結合］をクリック。
これでセルが結合します。
さらに、右側にある［両端揃え（中央）］をクリック。
これで文字の位置がセルの中央に移動します。
あとは、全体の枠線を消してしまえば完成です。
表全体を選択して（左上の十字矢印をクリック）、
［デザイン］タブ → ［罫線］をクリック。
一覧から［枠なし］を選びます。
すると、枠線が消えて点線表示になります。
この点線はグリッド線という目安のための線で印刷されません。
このグリッド線を非表示にしてみると、下のようになります。
テキストボックスを使用するやり方
最後にテキストボックスを使用する方法です。テキストボックスとは、文字を入れる図形の箱のこと。
まずテキストボックスを作成します。
［挿入］タブ → ［テキストボックス］をクリック。
一覧からは、左上の［シンプル-テキストボックス］を選びます。
例文が入力されたテキストボックスが作成されます。
【BackSpace】キーで例文を削除して、
文字を入力。
大きさを調整して、
適切な場所まで移動します。
周りの線が気になりますね。また一見透明に見えますが、実は白い塗りつぶしがされています。
他の文字に重ねると分かり易いですね。
また、隣の文字ギリギリに移動しようとすると、その文字を跳ね返してしまうことがあります。
そんな時は、右上の［レイアウト オプション］をクリックして、
［文字列の折り返し］を［前面］に設定しましょう。これで他の文字を跳ね返さなくなります。
※Office2007、2010の場合は［書式］タブ → ［文字列の折り返し］から設定します。
さて、話を戻します。線や白い塗りつぶしの設定を、両方とも透明な設定に変更しましょう。
テキストボックスが選択されている状態で、
［書式］タブ → ［図形の塗りつぶし］をクリック。
一覧から［塗りつぶしなし］を選びます。
続いて、すぐ下の［図形の枠線］をクリックして、
一覧から［枠線なし］を選びます。
これで透明なテキストボックスになりました。
完成です。
まとめ
３つの方法を紹介しましたが、やはりお勧めは２番目の表で作成する方法です。
普段表機能を利用しない方には難しく感じるかもしれませんが、文字の配置などの後々の編集を考えると１番使い易いのではないでしょうか。
それぞれ他の場面でも使える大切な機能なんだにゃー