Word（ワード）の表記ゆれチェックのやり方と設定方法

Introduction

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Word（ワード）での表記ゆれのチェック方法と設定に関する説明です。

表記ゆれとは、同じ言葉で漢字とひらがなが混在していたり、「デジタル」と「ディジタル」のように、同じ意味で異なる表記が存在している状態のことです。

この表記ゆれは、Word2013以降では青い二重線で表示され、

それより前は緑の波線で表示されます。

この表記ゆれのチェックと設定方法に関して説明します。

※線は印刷されないので、必ず修正が必要というわけではありません。

 

表記ゆれのチェック方法

表記ゆれをチェックするには、［校閲］タブ　→　［表記ゆれチェック］をクリックします。

こちらのボタン、画面サイズが小さいと下のように文字が省略されています。

さらに小さいと［言語］ボタンの一覧に入ってしまうので注意しましょう。

表記ゆれが存在した場合は、下の画面が表示されます。

1. 一覧から修正したい文字列を選び
2. その文字をどう修正したいかを選び
3. ［変更］で確定します

表記ゆれが存在しない場合は、下の画面が表示されるだけになっています。

表記ゆれの種類

表記ゆれですが、最初の設定は「カタカナ」しかチェックしてくれません。もう少し細かい点までチェックしたい場合は、設定から変更する必要があります。

設定画面を表示する一つ目の方法は、先ほどの［表記ゆれチェック］の画面から左下の［オプション］をクリックします。

表示された画面で［設定］をクリック。

表示された画面の［表記の揺れ］の場所で必要な箇所にチェックを入れます。

 

しかし、表記ゆれが存在しない場合［表記ゆれチェック］の画面が表示されないので困ってしまいますね。

そんな時は、二つ目の方法。

左上の［ファイル］　→　［オプション］をクリック。

左側で［文章校正］を選び、［設定］をクリックすると、

同じ画面が表示されます。

最初にチェックが入っているのは、「揺らぎ（カタカナ）」のみになっています。

それぞれの具体例を見てみましょう。

• 揺らぎ（カタカナ）

• 揺らぎ（送り仮名）

• 揺らぎ（漢字/仮名）

• 揺らぎ（数字）

• 揺らぎ（全角/半角）

以上です。

【注意】

「数字」や「全角/半角」は、前か後ろに文字が付属していないと判定してくれません。数字だけや英単語だけを入力している場合は無視されます。

まとめ

最初は「カタカナ」だけしかチェックされていないので、必要に応じて他の箇所にもチェックを入れるのがおすすめです。

また、この設定は文書ごとではなくWordの設定として保存されるので、他の文書でも同じ設定が適用されることになります。