Excel（エクセル）で空白のある行を一括で削除して詰める方法

Introduction

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Excelでデータを他から貼り付けると、データの間に余計な空白が入ってしまう事があります。

それら空白がある余計な行を一括削除する方法です。

 

空白セルのある行を削除する方法

データを他のファイルから貼り付けると、下のように余計な空白と行が挿入されてしまった・・・。

その余計な行を削除するには、まず選択して、

［ホーム］タブ　→　［検索と選択］をクリック。

一覧から、［条件を選択してジャンプ］を選びます。

表示された［選択オプション］画面で、［空白セル］にチェックを入れて［OK］を押すと、

選択していた範囲の空白セルだけが選択されます。

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もう少しスムーズな操作としては、ショートカットキーを使う方法があります。
【Ctrl】+【G】を押すと、下の画面が表示されるので、

［セル選択］を選ぶと同じ画面が表示されます。

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この選択された空白の行を全て削除します。

［ホーム］タブ　→　［削除］　→

［シートの行を削除］をクリック。

もしくは、選択された空白セルのどこかで右クリック　→　一覧から［削除］を選びます。

どちらの操作でも、下の画面が表示されるので［行全体］にチェックを入れて［OK］を選びます。

これで、それらの行が削除され、下のようにデータが詰まって表示されます。

まとめ

データを貼り付ける際に起こりがちなのが余計な空白行です。

「ジャンプ」機能はそれほど有名ではありませんが、「空白セル」の選択や「可視セル」の選択時に重宝します。

【Ctrl】+【G】のショートカットキーまで覚えておくのがおすすめです。

ジャンプとくれば「Jump」「J」のイメージですが、無理やり「ジャンプ」の「ジ」と「G」を結び付けて覚えちゃいましょう。