Excel（エクセル）のテンプレート（ひな形）の使い方

Introduction

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Excelのテンプレートの使い方です。

テンプレートは雛型とも呼ばれます。自分がよく使用する型を保存しておき、後から呼び出せるようにする機能です。

使用例として、よくあるのがカレンダーです。

一つ作っておいて、後は毎年日付だけ変更すればOKにしておく。

また、請求書や見積書などもテンプレートを作成しておくと便利です。

会社のロゴや必要な項目は決まっているはずなので、新しいものが必要になったときも、それを元に作成すれば楽になります。

Excelを起動した直後の画面にもいくつか表示されています。

右上の［その他のテンプレート］をクリックすると、

さらに多くのテンプレートが表示され、赤枠の場所で検索することもできます。

また、インターネット上にも、様々なテンプレートがアップされており無料でダウンロードできるものも多くあります。

ここでは、ひな形となるExcelブックを作成した後にテンプレートとして保存する方法や、保存したものを使用する方法を説明します。

 

テンプレートの保存方法

テンプレート（ひな形）として保存したいブックを作成できたら、

いつも通りの保存作業の画面を表示します。

左上の［ファイル］→［名前を付けて保存］

右側の保存の種類を選ぶ場所をクリックして、

一覧から［Excelテンプレート（*.xltx）］を選びます。

これで右下の［保存］を押せば、テンプレートとして保存されます。

テンプレートを呼び出す方法

保存したテンプレートを開く時は、Excelを開いたスタート画面で［新規］をクリック。
※すでにExcelを開いているときは、左上の［ファイル］→［新規］

［個人用］をクリック。

すると、自分で作成して保存したテンプレートの一覧が表示されます。

クリックすると、そのテンプレートが開きます。

まとめ

テンプレートファイルを開くと、そのファイルはコピーとして開きます。

そのため、上書き保存しても元のテンプレートファイルが書き換わることはありません。

もし、テンプレートそのものを上書きしたい時は、同じ名前で通常保存ではなくテンプレートとして保存しましょう。