Introduction
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ワードで文章を比較する際に便利な「並べて比較」機能。
この機能がいつものように使用できない事があります。
ボタンがグレーアウトして押せなくなっていたり、押しても左右に綺麗に並んでくれなかったり。
そんな時の対処法を紹介します。
あれ？この前は使えたのに？
並べて比較ボタンが押せない時の対処法
二つの文書を開いて「並べて比較」をしようしたら、ボタンがグレーアウトして押せない！
その原因として考えられるのは、ワードが２つの文章を別々に認識していることです。
きっと、複数文書を同時に開いたのではないでしょうか。
例えば、マウスでドラッグして選択したり、「Ctrl」キーや「Shift」キーを使用したり・・・。
そして、右クリックして［開く］を押す。
コンピュータ操作に慣れている方が利用しがちな便利な方法なのですが、このやり方で複数文書を開くとワードが２つ起動した状態になります。
タスクマネージャーで確認すると、下のようにワードが２つ起動しているのが分かります。
通常は、下のように１つのワード内で処理されます。
この状態でないと、「並べて比較」機能は使用できません。
ということで、解決策。
それぞれのファイルを、それぞれ個別にダブルクリックで開いてあげましょう。
これで解決。ボタンが押せるようになっているはずです。
左右に並ばない時の対処法
「並べて比較」ボタンを押しても、いつものように綺麗に左右に並んで表示されない。
そんな時は、下にある［ウィンドウの位置を元に戻す］ボタンを押しましょう。
このボタンは、画面が小さくなっている場合は、下の表示になっています。
これで、同じサイズで左右に並んでくれるはずです。
まとめ
「並べて比較」は、文書を同時に開くと使用できません。
コンピュータに慣れている方ほど、「あれ？」という状況に陥ってしあうかもしれません。
ページ数が２ページ以上ある文書の場合は、すぐ下にある「同時にスクロール」ボタンを上手に活用したいですね。
ボタンが押せないと、ワードの不具合かと心配になるにゃ。