Word（ワード）での置換機能の使い方

Introduction

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ワードでの置換機能の使い方です。

長い文章で、文字をまとめて打ち直したい場合に大活躍です。

 

例えば、「ウィンドウズ」と入力した文字を「ウインドウズ」に変更したり、鍵括弧「」を二重鍵括弧『』に一括変更したい場合など・・・

 

置換のやり方

では、今回は下の画像の「高尾山」を「陣馬山」に置換してみます。

［ホーム］タブ　→　１番右側にある「置換」をクリック。

出てきた画面の［検索する文字列］と［置換後の文字列］の場所を入力して、［すべて置換］をクリックです。

【Ctrl】+【H】のショートカットキーでもOK。

下の画面が表示されます。「〇個の項目を置換しました」の〇の部分は確認した方がよいでしょう。

全て「陣馬山」に変更されました。

 

［すべて置換］を使用することが多いかもしれませんが、左隣の［置換］をクリックすると、上から順番に［検索する文字列］が選択され、置換するかどうか１つずつ選びながらできますよ。

下の画像のように、対象の文字列が選択されるので、置換したい場合は［置換］、したくない場合は右の［次を検索］をクリックします。

まとめ

この置換機能ですが、Wordのボタン位置を覚えるより【Ctrl】キー+【H】キーのショートカットキーで覚えて欲しいと思います。

理由は、他のソフトウェアでも置換機能が搭載されているものが多く、ショートカットキーも大抵【Ctrl】+【H】が割り当てられているからです。

【Ctrl】+【H】　＝　置換機能

と覚えておけば、様々なシーンで使用できますよ。

 

あと、この置換機能。ついつい忘れがちな機能かもしれません。

何かミスをした時に１つ１つ文字を入力しなおしたりして・・・訂正も終わり間近になって「あ！置換つかえばすぐに終わったのに！」という感じです。

 

必ず頭の隅に置いておきたい機能の１つだと思います。