Introduction
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エクセルで、IDナンバーや出席番号などの連続番号を、関数を使用して作成する方法を紹介します。行を削除しても番号を修正する必要がなくなります。
使用する関数はROW関数。簡単に設定できますよ。
設定は簡単だにゃ
関数で通し番号を作成する方法
使用するのは、ROW関数。
ROW関数は、自分が入力されているセルの行番号を表示することができます。
では、早速やってみましょう。
セル「A１」を選択して、［関数の挿入］ボタンをクリック。
［関数の種類］を［検索/行列］か［すべて表示］に切り替えて、ROW関数を選んで［OK］をクリック。
ROW関数・・・指定したセルの行番号を返す。
=ROW（範囲［省略可］）
- 範囲・・・行番号を調べるセルや範囲を指定［省略可］
引数の入力画面が表示されます。
ここで、どこかのセルを指定すると、そのセルの行番号が表示されるのですが、今回は今入力しているセルの行番号を表示したいので、そのまま何もせずに［OK］をクリックします。
完成した関数は、
=ROW()
簡単ですね。
「A1」は１行目なので、「１」と表示されます。
あとは、セルの右下のフィルハンドルを下に引っ張ってコピーすれば、連番のできあがり。
この番号は、全て関数でその場所の行番号を取得しているので、途中の行を削除しても自動で番号が振り直されます。
途中から番号を振る場合
１行目から番号を振る場合は、
=ROW()
で良いのですが、番号を振りたいセルが、２行目や３行目からだと困ってしまいます。
例えば、下のように３行目から「1」と振っていきたい場合です。
先ほどと同じく、
=ROW()
と入力すると、
入力された行番号を表示するので、「３」から始まってしまいます。
これでは困りますね。
ということで、その前に存在する行の分だけ引き算してあげましょう。
今回は３行目から始まるので、前に存在するのは２行分。
=ROW()-2
としてあげます。
これで、ちゃんと「１」から始まります。
そして、下にコピー。
問題ありませんね。
まとめると、
番号が始まる行の、１行上の行番号だけ引き算する
ということになります。
「１」を「０１」から始める方法
一桁の番号に「0」を追加して二桁で表示したい場合の設定です。
表示形式を使用します。
設定したいセル範囲を選択して、
［ホーム］タブ → ［セルの書式設定］起動ツールをクリック。
左側で［ユーザー定義］を選択して、右の「G/標準」と入っている文字を削除します。
その場所に「00」と入力。
これは、２桁の数値で１桁の場合、左側に「0」を付けてくださいという意味です。
設定すると、下のようになります。
もし、「001」のように３桁で左に「0」を埋めたい場合は、先ほどの場所に「000」と入力すればOKです。
下のリンク先で詳しく説明しています。興味のある方はご覧ください。
まとめ
連続番号は、１行目から振ることは少ないと思います。
=ROW()
を設定した後に、番号が始まる行の、１行上の行番号だけ引き算してあげる
と覚えておけば良いですね。
ROW関数についての説明は下のリンク先にあります。
データが多い場合は、エクセルへの負担が大きくなるので注意だにゃ