Excel（エクセル）で2ページ目からページ番号を振る方法

Introduction

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エクセルで2ページ目からページ番号を振る方法です。最初のページを抜かして「1」からスタートするようにもできますよ。

ページ数を入れると1枚目に「1」と表示され、

2枚目に「2」と表示されます。

当たり前ですね。

これを2ページ目から「1」と振る方法です。

 

2ページ目から「1」と振る方法

手順としては2つ必要になります。

まず、最初のページを抜かして2ページ目からページ番号が表示されるようにします。

そのままだと、2ページ目の番号は「2」から始まってしまうので、これを「1」から始まるようにします。

2ページ目からページ番号を振る設定

まず、いつも通りページ番号を振ってしまいます。

［ページレイアウト］タブ　→　［ページ設定］起動ツールをクリック。

表示された画面で［ヘッダーフッター］タブに移動して［ヘッダーの編集］を押します。
※ページ番号を下に付けたいときは右にある［フッターの編集］を押します。

ページ番号を入れたい位置を三か所から選んで［ページ番号の挿入］ボタンを押すとページ番号が設定されます。
※今回は用紙の右上に入れています。

さて、ここからが本題の最初のページにページ番号を入れない設定です。

先ほどの画面で［OK］を押して戻った画面の下部で設定します。

［先頭ページのみ別設定］にチェックを入れましょう。

これで最初のページに番号は表示されず、

2枚目からページ番号が表示されます。

しかし、このままでは2枚目のページ番号は「1」からではなく「2」から始まってしまいます。

「1」から始まらないと困るけど・・・。

ということで、続いて開始番号の変更です。

ページ番号の開始ナンバーを変更する設定

最初のページのページ番号を消しても、1枚目のページ番号を「1」とカウントしているため2枚目は「2」と表示されてしまいます。

であれば、1枚目のページ番号を「0」にしてしまえば2枚目は「1」になるはず。

ということで、設定です。

先ほどから使用している［ページ設定］画面で［ページ］タブに移動します。

その下の方に［先頭ページ番号］という場所があります。

ここが最初のページ番号をいくつから始めるかを決めることができる場所です。

最初は「自動」になっているので、これを消して0と入力しましょう。

これで設定終了です。

印刷プレビュー画面で2ページ目を確認するとページ番号が「1」と表示されているはずです。

まとめ

作業が2つ必要になりますね。

もしかすると、以下のような希望がある方もいらっしゃるのでは。

• 2ページ目からではなく、3ページ目からページ番号を振りたい
• 前後逆など自由にページ番号を振りたい

残念ながらExcelではこれらを設定するにはページごとにワークシートを分けて設定するしかありません。

Wordを使用すれば「セクション区切り」という便利な機能があるので何とかなるのですが・・・。

Excelのデータをワードに貼り付けてページ設定するのもアイデアの一つですね。