Word（ワード）での「形式を選択して貼り付け」について

INDEX

Introduction
インターネットの文章をコピーして貼り付けた場合
ワードの文字をコピーして貼り付けた場合
図をコピーして貼り付けた場合
まとめ

Introduction

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ワードでの［形式を選択して貼り付け］機能の使い方を解説します。

ワードでは、様々なコピー貼り付けの方法があります。

コピーの操作は同じですが、後の作業での使用目的に応じて貼り付け方を選べるようになっています。

まず、［形式を選択して貼り付け］の場所は

こちらです。［ホーム］タブの左上［貼り付け］の文字部分を押すと表示されます。

ちなみに、その上の［貼り付けのオプション］の違いを知りたい方はWord（ワード）での「貼り付けのオプション」について｜いろいろな貼り付け方をご覧ください。

［形式を選択して貼り付け］ですが、どこをコピーしたかによって出てくるダイアログボックスが変わります。よく使用するであろう３つのパターンを説明していきます。

他のパターンでも、この３つのどれかに当てはまる場合が多いと思います。

選ぶのも大変だにゃ

インターネットの文章をコピーして貼り付けた場合

インターネットの文章を右クリックなどでコピーした場合に［形式を選択して貼り付け］を押すと下の画面が出ます。

選べるのは３つの形式です。

テキスト
HTML 形式
Unicode テキスト

では、１つ１つ見てみましょう。

［テキスト］

書式状態を消して、ただの文字のみ貼り付ける。（Shift_JISエンコード）

［HTML 形式］

文字の大きさや色など、Webページの書式情報を保持したまま貼り付ける。

［Unicode テキスト］

書式状態を消して、ただの文字のみ貼り付ける。（Unicodeエンコード）

ここで気になるのは、「Shift_JIS」と「Unicode」の違いですね。

［テキスト］と［Unicode テキスト］は、どちらも文字情報だけを貼り付けてくれます。では、どちらを選べばよいのでしょう。

簡単にいうと、

「Shift_JIS」は日本で一般的に使用されていた、文字列を表現するために用いられる文字コードの１つです。

「Unicode」は全世界で共通に使えるコードとして、世界の文字を集めた文字コードです。

コンピュータで使用している文字には、それぞれ数字（コード）が割り当てられており、その割り当て方によっていろんな文字コードが存在しています。その文字コードがこの２つは違っているというわけです。

結局、どちらを選べばよいのでしょうか。

基本的にはどちらでも大丈夫です。

しかし、海外のPCを使用したり、海外へメールで添付するような文章の場合は［Unicode テキスト］を選びましょう。

また、海外のインターネット情報をコピーする場合も［Unicode テキスト］を使用すると無難でしょう。

一番覚えておきたいことは、

貼り付けしたときに、文字化けをおこした場合（文字が変な文字になってしまう）は［テキスト］と［Unicode テキスト］両方きりかえて貼り付けをしてみること。

違う方で貼り付けると、普通に読めるようになる可能性がありますよ。

ワードの文字をコピーして貼り付けた場合

次に、ワード内の文書の一部をコピーして貼り付けた場合です。

出てくる画面はこんなかんじ。

数が多いですね。さらに［貼り付け］と［リンク貼り付け］が選べます。

今回は［貼り付け］を見ていきます。

実際にそれぞれの貼り付けを試してみました。

上の画像の「美しい景色の」の部分をコピーしました。説明を分かり易くするため、文字を赤くして下線を引いてあります。

貼り付けた結果がこちら。

これを見ただけで何となく特徴が分かりますね。

１番上と４つめは、段落記号の矢印がないので、図形になっています。

また、３つめと最後は色などが消えて文字情報だけになっていますね。

では、細かくみていきましょう。

［Microsoft Word 文書オブジェクト］

図形のように移動できる状態で貼り付きます。ダブルクリックすると、新たにワードが開き編集できます。

ワードからワードに図形としてコピーしたい場合は、この貼り付けを使うのであれば、［図（Windows メタファイル）］の方をおすすめします。

エクセルに貼り付けて、その後に文字の変更や書式の変更をしたい場合は、この貼り付け方を選びましょう。

［リッチテキスト形式（RTF）］

リッチテキストとはマイクロソフトが開発した文書ファイルフォーマットです。

簡易なワープロ機能（文字の簡単な装飾や簡単な図表など）が使用できるフォーマットで、対応しているソフトウェアも多いです。

この形式で保存した場合は、他のワープロソフトウェアでもそのまま開ける場合があります。

「テキスト形式］　→　「リッチテキスト形式」　→　「ワード」

右に行くに連れて高度な機能が使用できると考えると分かり易いのでは。