Word（ワード）でのヘッダーフッターの使い方

Introduction

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Wordでヘッダーフッターを使用する方法を説明します。

ヘッダーは用紙の上の余白、フッターは用紙の下の余白。

通常は文字が入力できない場所ですね。しかし、この場所を利用する様々な機能が用意されています。

 

ヘッダーフッターの特徴

ヘッダーフッターの特徴は大きく２つあります。

 

1. 上下の余白が使用できる
2. 挿入したものがすべてのページに表示される

 

この２つです。

ヘッダーフッターとは上下の余白ですが、用紙の中央にも図形などを挿入できます。それら挿入したものが全てのページに表示されるのも大きな特徴。

下の画像は、１ページ目のヘッダーフッターを表示した状態で、ワードアートで「あ」と入力し中央に移動、「200pt」にしたものです。1ページ目だけではなく、全てのページに表示されていますね。

このように、全てのページに表示されるのが基本的な特徴なのですが、設定を変えることにより自分の好きなページのみ表示することもできます。

• １ページ目のみ、別設定ができる。
• セクション区切りを追加すると、好きなページのみ設定できる。

これらは、次の「ヘッダーフッターの使い方」で簡単に説明します。

ヘッダーフッターの使い方

では、ヘッダーフッターを使ってみましょう。

上の余白か下の余白をダブルクリックします。

すると、下のように上下の余白に文字が入力できるようになり、

［ヘッダー/フッターツール］にリボンが切り替わります。

この中でよく使用するのは、［ページ番号］と［日付と時刻］です。

 

最初に、６ページある用紙のヘッダーに「あいうえお」と入力してみました。

１ページ目に設定したのですが、下の図のように全てのページのヘッダーに入ります。

小さいので見えづらいですが、赤い〇で囲んだ部分に入っています。

１ページ目だけヘッダーフッターを表示させない方法

１ページ目が表紙でヘッダーを表示したくない場合や、別の設定をしたいときには、［先頭のみ別指定］のチェックを入れます。

すると、１ページ目のヘッダーだけ、別の設定をすることができます。

ヘッダーとフッターを閉じる方法

表示されている［ヘッダー/フッターツール］の１番右にある［ヘッダーとフッターを閉じる］をクリックすれば普段の編集画面に戻れます。

しかし、もっと簡単に戻れる方法があります。

画面の中央あたりをダブルクリック。

こちらの方が早いですね。

ヘッダーフッターを好きなページのみ使用する方法

こちらは、少し難しい設定になります。

セクション区切りという機能を使用しなければなりません。

セクション区切りとは、文書の中のセクション（まとまり）を区切ってあげる機能です。

ヘッダーフッターの内容を切り替えたい場所にセクション区切りを入れ、さらにセクションのリンクを解除（［前と同じヘッダー/フッター］をオフ）する必要があります。

その方法は、Word（ワード）でページ番号を設定する方法の後半「自由にページ番号を振る方法」が同じやり方になります。是非ご覧ください。

 

また、セクション区切りについて不安な方は、Word（ワード）でのセクション区切りの使い方で説明していますので、こちらを先に見ていただいた方が良いかもしれません。

ヘッダーフッターを利用する場面

ヘッダーフッターを利用するのはどうような場面でしょうか。

ページ番号

長文のレポートや報告書などではページ番号が必須です。

ページ番号に関しては、Word（ワード）でページ番号を設定する方法に詳しい説明があります。

セクション区切りを利用して自由にページ番号を振る方法なども解説しています。

日付と時刻

文章の最初ではなく、ヘッダーの右上に日付を入れたい場合がありますね。

日付の入れ方に関しては、Word（ワード）で日付や時刻を挿入する方法をご覧ください。

こちらのページの後半「日付を入れる位置」に、ヘッダーフッターを利用した日付の挿入方法の説明があります。また、全体を見ていただくと日付機能の詳細が分かりますよ。

会社などのロゴ

会社のロゴマークなどを全ページに付けておきたい場合もありますね。

こちらの画像をヘッダーの右上に配置すると、下のようになります。

透かし（ウォーターマーク）

文書の背景に、「至急」とか「サンプル」とか「複製を禁ず」のような透かしを入れることができます。

こちらに関しては、Word（ワード）での透かし（ウォーターマーク）の入れ方をご覧ください。

まとめ

上の余白や下の余白を使用することは多いですね。

しかし、余白というのは文書の体裁を考えると必ず必要な物です。しっかり空白の部分は用意し、文書全体が詰まったイメージを与えないように注意が必要です。

 

また、ヘッダーフッター機能は、上下余白という使い方ではなく、全てのページに何かを表示する場合にも活躍することを覚えておきましょう。